Préchauffage d'email
Le préchauffage d’email renforce votre réputation d’expéditeur en échangeant des emails avec un réseau de confiance de boîtes de réception. Chaque jour, Mail Merge envoie quelques emails depuis votre adresse. Chaque boîte de réception destinataire les ouvre, les récupère du spam si nécessaire, et répond parfois. Les fournisseurs de boîtes aux lettres voient cet engagement sain et apprennent à faire confiance à votre adresse, de sorte que vos vraies campagnes arrivent dans la boîte de réception principale au lieu du spam.
Ouvrez-le depuis le groupe Délivrabilité de la barre latérale, ou depuis Google Sheets via Extensions → Mail Merge for Gmail → 🔥 Warm up.
Démarrer le préchauffage
Section intitulée « Démarrer le préchauffage »La première visite affiche un état vide avec un bouton Démarrer le préchauffage.
Le préchauffage envoie et lit les emails via IMAP et SMTP de Gmail en utilisant un mot de passe d’application Google, de sorte que votre mot de passe de compte n’est jamais partagé :
- Activez la Vérification en deux étapes pour votre compte Google sur myaccount.google.com/signinoptions/twosv. Les mots de passe d’application l’exigent.
- Créez un mot de passe d’application sur myaccount.google.com/apppasswords.
- Collez le mot de passe de 16 caractères dans la boîte de dialogue et cliquez sur Connecter et démarrer. Les premiers emails sont envoyés dans l’heure.
Le mot de passe est stocké chiffré et utilisé uniquement pour échanger des emails de préchauffage. L’arrêt du préchauffage le supprime.
Lire le tableau de bord
Section intitulée « Lire le tableau de bord »La carte de boîte aux lettres affiche le statut (Actif, En pause ou Arrêté), votre score de réputation sur 100 (vert à partir de 75, orange à partir de 50, rouge en dessous), combien d’emails de préchauffage ont été envoyés aujourd’hui par rapport à l’objectif quotidien, et le taux de boîte de réception : la part des emails de préchauffage qui sont arrivés dans la boîte de réception plutôt que dans le spam.
Quatre cartes résument les 7 derniers jours : emails envoyés, combien ont atterri dans la boîte de réception, combien ont été récupérés du spam et les réponses reçues.
Le volume quotidien augmente progressivement, en commençant petit et en augmentant chaque jour jusqu’à un maximum, de sorte que le modèle semble naturel aux fournisseurs de boîtes aux lettres.
Pause, paramètres et arrêt
Section intitulée « Pause, paramètres et arrêt »- Pause suspend l’échange sans perdre la progression. Reprendre continue l’échange.
- Paramètres ajuste la rampe : le nombre maximum d’emails par jour (5 à 50) et l’augmentation quotidienne (1 à 5). Les valeurs conservatrices gardent votre compte le plus sûr.
- Arrêter termine le préchauffage et supprime le mot de passe d’application stocké. La progression réinitialise.
Si le mot de passe d’application cesse de fonctionner (par exemple après avoir été révoqué dans votre compte Google), le préchauffage se met en pause lui-même avec la raison affichée sur la carte et un bouton Reconnecter pour coller un nouveau mot de passe.
Vérificateur de réputation d’email
Section intitulée « Vérificateur de réputation d’email »Le bouton Vérificateur de réputation en haut de l’écran de préchauffage est un outil gratuit qui évalue n’importe quelle adresse email sur 100. Il vérifie le format de l’adresse, les adresses jetables et basées sur les rôles, les enregistrements DNS MX, SPF, DKIM, DMARC et BIMI, les listes noires, l’âge du domaine et une sonde SMTP, et liste chaque vérification comme réussie, avertissement ou échouée avec une brève explication.
Vérifiez votre propre adresse avant une grande campagne : un enregistrement SPF ou DMARC manquant est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les emails arrivent dans le spam. Chaque compte reçoit une allocation quotidienne de vérifications, affichée sous le score.