Installation

Mail Merge for Gmail est un module complémentaire Google Workspace. Vous l’installez une fois depuis la Marketplace, et il apparaît ensuite dans Google Sheets (le menu Extensions), dans Gmail (le panneau latéral droit) et dans Google Docs (pour importer un document en tant que modèle). Cette page vous guide à travers l’installation et montre où se trouve chaque élément.

1. Installer le module complémentaire

Ouvrez Mail Merge for Gmail sur Google Workspace Marketplace et cliquez sur Install.

Google vous demande ensuite de confirmer deux choses :

1. Quel compte Google pour installer le module complémentaire. Choisissez le compte à partir duquel vous envoyez des emails.
2. Les permissions dont le module complémentaire a besoin : envoyer des emails en votre nom, lire la feuille de calcul à partir de laquelle vous lancez une campagne, et télécharger les fichiers que vous joignez. Cliquez sur Continue pour les autoriser. Chaque permission est expliquée sur Permissions & your data.

Après quelques secondes, Google confirme que le module complémentaire a été ajouté à votre barre latérale Docs, Sheets et Gmail.

Attention

Accordez toutes les permissions en une seule fois. Depuis fin 2025, Google vous permet d’ignorer des permissions individuelles sur l’écran de consentement, et un module complémentaire installé avec une autorisation partielle ne peut pas toujours demander les permissions manquantes à nouveau. Si vous en avez ignoré une, consultez Fixing a partial authorization ci-dessous.

2. Ouvrir Mail Merge dans Google Sheets

Ouvrez une feuille de calcul (si une était déjà ouverte, actualisez la page pour que le nouveau module complémentaire se charge), puis allez à Extensions → Mail Merge for Gmail.

Les modules complémentaires prennent 10 à 15 secondes pour se charger après l’ouverture d’une feuille de calcul, le menu peut donc apparaître un moment après le chargement de la page.

Le menu Mail Merge

Chaque élément ouvre Mail Merge dans une fenêtre au-dessus de votre feuille de calcul, sauf les trois derniers :

Élément	Ce qu’il fait
▶️ New campaign	Ouvre le générateur de campagne avec la feuille actuelle déjà chargée comme liste de destinataires. C’est ici que vous écrivez et envoyez. Voir le tutorial.
📨 Campaigns	Chaque campagne que vous avez envoyée ou programmée, avec la progression en direct. Voir Campaigns.
📝 Templates	Vos modèles d’email enregistrés, la galerie de modèles, la génération par IA et l’importation Google Docs. Voir Templates.
👥 Contacts	Tous les contacts auxquels vos campagnes ont envoyé des emails, vos listes de contacts, les personnes qui se sont désabonnées et la liste de blocage. Voir Contacts.
🔥 Warm up	Construisez automatiquement votre réputation d’expéditeur et vérifiez n’importe quelle adresse avec le vérificateur de réputation. Voir Email warm-up.
🤝 Team	Achetez des sièges et partagez votre abonnement avec vos collègues. Voir Team seats.
⚙️ Settings	Vitesse d’envoi (délai entre les emails) et notifications push. Voir Settings.
💳 Billing	Ouvre votre abonnement dans un nouvel onglet du navigateur : factures, mode de paiement, changements de plan. Voir Pricing & subscription.
📖 Support	Ouvre cette documentation dans un nouvel onglet.
🔄 Refresh tracking	Récupère les derniers statuts d’ouverture, de clic et de désinscription dans la feuille actuelle. Voir Email tracking.

Astuce

La fenêtre qui s’ouvre est la même application que l’application web Mail Merge sur merge.email/app. Tout ce que vous faites à un endroit s’affiche à l’autre, et la seule différence est que le générateur ouvert depuis Sheets connaît déjà la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez.

3. Mail Merge dans Gmail

Dans Gmail, Mail Merge se trouve dans le panneau latéral droit. Cliquez sur son icône pour ouvrir une petite carte avec des raccourcis vers les écrans principaux.

• Start mail merge vous guide à travers votre première campagne et crée une nouvelle feuille de calcul pour vous.
• Open web app ouvre Mail Merge dans un onglet de navigateur complet.
• Explore features ouvre la liste des fonctionnalités dans cette documentation.
• Manage subscription ouvre les détails de votre plan et de votre facturation.

La carte Gmail est un lanceur uniquement. Les campagnes sont écrites et envoyées depuis Google Sheets ou depuis l’application web.

Problèmes d’installation

Le module complémentaire ne semble pas s’installer, ou vous ne voyez jamais la confirmation “installed”. Cela se produit lorsque vous êtes connecté à plusieurs comptes Google et que la Marketplace s’installe sur un compte différent de celui que vous attendez. Ouvrez une fenêtre de navigateur privée, connectez-vous avec le compte que vous souhaitez, puis installez à nouveau.

Après l’installation, Mail Merge n’est pas visible dans le menu Extensions. Actualisez la page Google Sheets et attendez environ dix secondes. Les modules complémentaires se chargent après la feuille de calcul elle-même.

Mail Merge s’ouvre mais affiche “We need you to re-authorize Mail Merge”. Le module complémentaire est installé mais il manque une permission. Cliquez sur Re-authorize Mail Merge, approuvez chaque permission sur l’écran de Google, puis cliquez sur Reload addon.

Fixing a partial authorization

Si la réautorisation n’aide pas, Google se souvient d’une autorisation partielle. Réinitialisez-la :

1. Ouvrez myaccount.google.com/connections, trouvez Mail Merge, et choisissez Delete all connections you have with Mail Merge.
2. Fermez la fenêtre Mail Merge et actualisez la feuille de calcul.
3. Ouvrez Extensions → Mail Merge for Gmail → New campaign à nouveau et accordez toutes les permissions lorsque vous y êtes invité.

Si cela échoue toujours, désinstallez Mail Merge depuis la Marketplace (le bouton Install devient Uninstall une fois qu’il est installé), puis installez-le à nouveau.

Les mêmes vérifications existent dans Gmail : lorsque le panneau latéral affiche Permission required, cliquez sur Grant permission, approuvez tout, puis Check again.