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Destinataires multiples

Comment ajouter plusieurs destinataires dans Mail Merge

Section intitulée « Comment ajouter plusieurs destinataires dans Mail Merge »

Il existe plusieurs façons d’ajouter plusieurs destinataires à un seul email : soit en ajoutant des champs CC ou BCC, soit directement en ajoutant plusieurs emails dans le champ destinataire. Voyons comment procéder.

Ajouter plusieurs destinataires, éventuellement des colonnes CC et BCC dans votre feuille de calcul :

Section intitulée « Ajouter plusieurs destinataires, éventuellement des colonnes CC et BCC dans votre feuille de calcul : »

Pour ajouter plusieurs destinataires, tapez simplement les emails dans votre colonne destinataire, séparés par des virgules.

ex: nathan@company.com, mathias@company.com

(Optionnel) Ajouter une colonne CC et BCC dans votre feuille de calcul :

Section intitulée « (Optionnel) Ajouter une colonne CC et BCC dans votre feuille de calcul : »

Si vous souhaitez ajouter CC (Copie Carbone) et/ou BCC (Copie Carbone Invisible) :

  • Vous devez créer une colonne distincte pour CC et une autre pour BCC
  • Comme pour les destinataires, vous pouvez ajouter un seul email ou plusieurs emails séparés par une virgule.

À cette étape, vous devez « indiquer » à Mail Merge pour Gmail que vous avez des colonnes avec des emails et que vous souhaitez les utiliser comme CC et/ou BCC.

  • Dans le module complémentaire, cliquez sur « Plus d’options »
  • Sélectionnez la bonne colonne pour « CC » et/ou « BCC ».
  • Si tout est correct, l’aperçu devrait maintenant afficher CC et/ou BCC selon vos données.

L’utilisation de la fonction destinataires multiples dans Mail Merge pour Gmail a un effet direct sur votre quota quotidien :

  • Si vous envoyez un email avec 1 personne en CC et 1 en BCC, en réalité, votre email sera envoyé à 3 personnes, votre quota quotidien sera réduit de 3 après l’envoi.
  • Si vous envoyez un email avec 3 personnes et 2 en CC, votre quota quotidien sera réduit de 5 (3+2) après l’envoi.