Planification des campagnes
Une campagne n’a pas besoin de partir immédiatement. Schedule send la démarre à la date et l’heure que vous choisissez, et Autopilot la répartit sur plusieurs jours dans une limite quotidienne et une fenêtre d’envoi. Les deux se trouvent dans le générateur de campagne, dans Google Sheets et dans l’application web.
Schedule send
Section intitulée « Schedule send »- Rédigez la campagne comme d’habitude.
- Cliquez sur l’icône calendrier Schedule send (dans la barre inférieure dans Google Sheets, dans la colonne Paramètres dans l’application web).
- Choisissez une date et une heure, au moins deux heures à partir de maintenant, et cliquez sur Apply. L’heure est dans votre fuseau horaire, que la fenêtre contextuelle indique.
- Le bouton d’envoi affiche maintenant Schedule N emails. Cliquez dessus et confirmez.
Dans l’application web, la même fenêtre contextuelle s’ouvre depuis la colonne Paramètres, et la date choisie s’affiche sous forme de badge à côté de Schedule send.
La campagne apparaît dans l’onglet Scheduled de Campaigns, et les lignes de votre feuille sont marquées Scheduled jusqu’à son démarrage. Une campagne planifiée est vérifiée par rapport à votre limite d’envoi quotidienne le jour prévu : si elle ne rentre plus, elle est reportée au jour suivant avec suffisamment d’espace, et vous en êtes notifié. Le générateur refuse également de planifier une campagne un jour dont la limite est déjà réservée par d’autres campagnes planifiées ; choisissez un autre jour ou utilisez Autopilot.
Modification ou annulation d’une campagne planifiée
Section intitulée « Modification ou annulation d’une campagne planifiée »Ouvrez Campaigns → Scheduled et survolez la campagne :
- Edit send date la déplace à une autre date et heure.
- Delete l’annule. Rien n’est envoyé, et les données de la campagne sont supprimées.
Autopilot
Section intitulée « Autopilot »Autopilot est destiné aux listes plus grandes que ce que vous souhaitez envoyer en un jour. Il envoie une portion de la campagne chaque jour, uniquement les jours de la semaine et pendant les heures que vous autorisez, jusqu’à ce que tout le monde ait reçu un email.
- Send on : les jours de la semaine. Lundi à vendredi par défaut.
- From (hour) et To (hour) : la fenêtre d’envoi, 9:00 à 17:00 par défaut, dans votre fuseau horaire. Le fuseau horaire est fixé une fois que la campagne démarre.
- Max emails per day : la limite quotidienne. Elle ne peut pas dépasser la limite quotidienne de votre plan.
- Send as a blast : envoyez la portion du jour aussi rapidement que Gmail le permet. Décochez-la pour définir un nombre de minutes between emails à la place.
- La boîte de dialogue estime le nombre de jours que la campagne prendra.
Cliquez sur Start autopilot. La campagne s’affiche sous la forme AUTOPILOT dans la liste Campaigns, et Edit autopilot dans son menu de ligne change les jours, les heures, la limite et le délai pendant qu’elle s’exécute.
Autopilot permet également à une campagne de dépasser la limite d’aujourd’hui : quand le générateur avertit qu’une campagne dépasse votre limite d’envoi quotidienne, Set up Autopilot est le moyen de l’envoyer quand même, répartie sur les jours suivants.