Mail Merge Tutorial

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Mail Merge for Gmail vom Google Workspace Marketplace installiert haben. Nach der Installation zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre ersten E-Mails personalisieren und versenden.

Personalisieren Sie Ihren E-Mail-Inhalt

Mit Mail Merge for Gmail📣 können Sie den Inhalt jeder E-Mail für jeden Empfänger ändern. Das nennen wir Personalisierung.

Beginnen Sie mit dem Google Sheets-Inhalt

Die Idee ist einfach: In Ihrem Google Sheet stellt jede Zeile eine E-Mail dar. Die Mindestanforderung zum Versenden einer Kampagne ist eine Spalte mit allen Empfängern (Spalte „A” im Screenshot unten).

Sie können so viele Spalten hinzufügen, wie Sie möchten, und können diese später im Template-Editor abrufen. (Spaltenname / Unternehmen …)

Passen Sie Ihre E-Mail-Vorlage an

Im Template-Editor können Sie nun Ihre Tabellenkalkulationsdaten abrufen, um Ihre E-Mails anzupassen. Dazu verwenden wir sogenannte Merge-Tags.

Merge-Tags sind einfach die Namen Ihrer Spalten, umgeben von den Zeichen {{ }}. Wenn Sie beispielsweise die Spalte „Name” in Ihrer Vorlage verwenden möchten, fügen Sie sie mit {{ Name}} ein.

Sie müssen Merge-Tags nicht manuell eingeben – nutzen Sie einfach unser Dropdown-Menü:

Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile

Um Ihre E-Mail-Betreffzeile anzupassen, können Sie ebenfalls Merge-Tags verwenden. Wenn Ihr Google Sheet beispielsweise eine Spalte „Name” enthält, können Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile mit dem Merge-Tag „{{Name}}” personalisieren, wie unten gezeigt: