Email-Aufwärmung
Email-Aufwärmung baut Ihren Sender-Ruf auf, indem E-Mails mit einem vertrauenswürdigen Netzwerk von Postfächern ausgetauscht werden. Jeden Tag sendet Mail Merge einige E-Mails von Ihrer Adresse. Jedes empfangende Postfach öffnet sie, rettet sie bei Bedarf aus dem Spam und antwortet manchmal. Mailbox-Provider sehen dieses gesunde Engagement und lernen, Ihrer Adresse zu vertrauen, sodass Ihre echten Kampagnen im Primärpostfach landen statt im Spam.
Öffnen Sie es aus der Gruppe Zustellbarkeit in der Seitenleiste oder aus Google Sheets über Erweiterungen → Mail Merge for Gmail → 🔥 Aufwärmen.
Aufwärmung starten
Abschnitt betitelt „Aufwärmung starten“Der erste Besuch zeigt einen leeren Zustand mit einer Schaltfläche Aufwärmung starten.
Die Aufwärmung sendet und liest E-Mails über Gmails IMAP und SMTP mit einem Google-App-Passwort, sodass Ihr Kontopasswort nie freigegeben wird:
- Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten für Ihr Google-Konto unter myaccount.google.com/signinoptions/twosv. App-Passwörter erfordern dies.
- Erstellen Sie ein App-Passwort unter myaccount.google.com/apppasswords.
- Fügen Sie das 16-stellige Passwort in den Dialog ein und klicken Sie auf Verbinden und starten. Die ersten E-Mails werden innerhalb einer Stunde versendet.
Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nur zum Austausch von Aufwärmungs-E-Mails verwendet. Das Beenden der Aufwärmung löscht es.
Dashboard lesen
Abschnitt betitelt „Dashboard lesen“Die Postfach-Karte zeigt den Status (Aktiv, Pausiert oder Gestoppt), Ihren Reputations-Score von 100 (grün ab 75, orange ab 50, rot darunter), wie viele Aufwärmungs-E-Mails heute versendet wurden im Vergleich zum täglichen Ziel, und die Inbox-Rate: der Anteil der Aufwärmungs-E-Mails, die im Postfach gelandet sind statt im Spam.
Vier Karten fassen die letzten 7 Tage zusammen: E-Mails versendet, wie viele im Postfach gelandet, wie viele aus Spam gerettet wurden und die Antworten erhalten.
Das tägliche Volumen steigt schrittweise an, beginnt klein und nimmt jeden Tag bis zu einem Maximum zu, sodass das Muster für Mailbox-Provider natürlich aussieht.
Pausieren, Einstellungen und Stoppen
Abschnitt betitelt „Pausieren, Einstellungen und Stoppen“- Pausieren unterbricht den Austausch, ohne den Fortschritt zu verlieren. Fortsetzen setzt ihn fort.
- Einstellungen passen die Steigerung an: die maximalen E-Mails pro Tag (5 bis 50) und die tägliche Steigerung (1 bis 5). Konservative Werte halten Ihr Konto am sichersten.
- Stoppen beendet die Aufwärmung und löscht das gespeicherte App-Passwort. Der Fortschritt wird zurückgesetzt.
Wenn das App-Passwort nicht mehr funktioniert (z.B. nachdem es in Ihrem Google-Konto widerrufen wurde), pausiert sich die Aufwärmung selbst mit dem auf der Karte angezeigten Grund und einer Schaltfläche Erneut verbinden, um ein neues Passwort einzufügen.
Email-Reputationsprüfer
Abschnitt betitelt „Email-Reputationsprüfer“Die Schaltfläche Reputationsprüfer oben auf dem Aufwärmungs-Bildschirm ist ein kostenloses Tool, das jede E-Mail-Adresse von 100 bewertet. Es prüft das Adressformat, Wegwerf- und rollenbasierte Adressen, die MX-, SPF-, DKIM-, DMARC- und BIMI-DNS-Einträge, Blacklists, das Alter der Domain und eine SMTP-Prüfung. Jede Prüfung wird als bestanden, Warnung oder fehlgeschlagen mit einer kurzen Erklärung aufgelistet.
Prüfen Sie Ihre eigene Adresse vor einer großen Kampagne: Ein fehlender SPF- oder DMARC-Eintrag ist einer der häufigsten Gründe, warum E-Mails im Spam landen. Jedes Konto erhält ein tägliches Kontingent an Prüfungen, das unter dem Score angezeigt wird.