E-Mail-Aufwärmung

E-Mail-Aufwärmung baut Ihren Absenderruf auf, indem E-Mails mit einem vertrauenswürdigen Netzwerk von Postfächern ausgetauscht werden. Jeden Tag sendet Mail Merge ein paar E-Mails von Ihrer Adresse; jedes empfangende Postfach öffnet sie, rettet sie bei Bedarf aus dem Spam und antwortet manchmal. Postfachanbieter sehen dieses gesunde Engagement und lernen, Ihrer Adresse zu vertrauen – damit Ihre echten Kampagnen im Primärpostfach landen statt im Spam.

Öffnen Sie es unter merge.email/app → Warm-up, oder aus Google Sheets über Erweiterungen → Mail Merge for Gmail → 🔥 Warm up.

Aufwärmung starten

1. Klicken Sie auf Start warm-up.
2. Die Aufwärmung sendet und liest E-Mails über Gmails IMAP/SMTP mit einem Google App-Passwort – Ihr Kontopasswort wird nie weitergegeben. Aktivieren Sie die 2-Faktor-Authentifizierung für Ihr Google-Konto (App-Passwörter erfordern dies) und erstellen Sie dann ein App-Passwort unter myaccount.google.com/apppasswords.
3. Fügen Sie das 16-stellige Passwort ein und klicken Sie auf Connect & start. Die ersten E-Mails werden innerhalb einer Stunde versendet.

Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nur zum Austausch von Aufwärmungs-E-Mails verwendet. Beenden Sie die Aufwärmung jederzeit, um es zu löschen.

Hinweis

Warm-up ist eine Premium-Funktion.

Das Dashboard lesen

Die Kontoreihe zeigt den Aufwärmungs-Status, Ihren aktuellen Reputationsscore, wie viele Aufwärmungs-E-Mails heute gegen das Tagesziel versendet wurden, und die Inbox-Rate – der Anteil der Aufwärmungs-E-Mails, die im Postfach landeten. Darunter fassen vier Karten die letzten 7 Tage zusammen: E-Mails versendet, wie viele im Postfach landeten, wie viele aus dem Spam gerettet wurden, und Antworten erhalten.

Das tägliche Volumen nimmt schrittweise zu – beginnend mit kleinen Mengen und täglich steigend bis zu einem Maximum – damit das Versendungsmuster natürlich aussieht. Sie können die Steigerung unter Einstellungen anpassen (maximale E-Mails pro Tag und die tägliche Steigerung); konservative Werte halten Ihr Konto am sichersten.

Verwenden Sie Pause, um den Austausch auszusetzen, ohne den Fortschritt zu verlieren, und Stop, um die Aufwärmung zu beenden und das gespeicherte App-Passwort zu löschen (der Fortschritt wird zurückgesetzt).

E-Mail-Reputationsprüfer

Der Reputation checker (Schaltfläche oben auf dem Warm-up-Bildschirm) ist ein kostenloses Tool, das jede E-Mail-Adresse mit einer Punktzahl von 100 bewertet: DNS-Einrichtung (MX, SPF, DKIM, DMARC, BIMI), Blacklists, Domänenalter, SMTP-Verifizierung und mehr – mit einer bestanden/warnen/fehlgeschlagen-Details für jede Überprüfung.

Überprüfen Sie Ihre eigene Adresse vor einer großen Kampagne – ein fehlender SPF- oder DMARC-Eintrag ist einer der häufigsten Gründe, warum E-Mails im Spam landen.