Installation

Mail Merge for Gmail ist ein Google Workspace Add-on. Sie installieren es einmal aus dem Marketplace, und es erscheint dann in Google Sheets (im Menü Erweiterungen), in Gmail (im rechten Seitenpanel) und in Google Docs (zum Importieren eines Dokuments als Vorlage). Diese Seite führt Sie durch die Installation und zeigt, wo sich alles befindet.

1. Installieren Sie das Add-on

Öffnen Sie Mail Merge for Gmail im Google Workspace Marketplace und klicken Sie auf Installieren.

Google fordert Sie dann auf, zwei Dinge zu bestätigen:

1. Welches Google-Konto das Add-on installiert werden soll. Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie E-Mails versenden.
2. Die Berechtigungen, die das Add-on benötigt: E-Mails in Ihrem Namen versenden, die Tabelle lesen, von der aus Sie eine Kampagne ausführen, und die Dateien herunterladen, die Sie anhängen. Klicken Sie auf Weiter, um diese zu genehmigen. Jede Berechtigung wird auf der Seite Berechtigungen und Ihre Daten erläutert.

Nach wenigen Sekunden bestätigt Google, dass das Add-on zu Ihrer Docs-, Sheets- und Gmail-Seitenleiste hinzugefügt wurde.

Achtung

Gewähren Sie alle Berechtigungen auf einmal. Seit Ende 2025 können Sie einzelne Berechtigungen auf dem Zustimmungsbildschirm überspringen, und ein Add-on, das mit einer teilweisen Genehmigung installiert wurde, kann nicht immer erneut um die fehlenden Berechtigungen bitten. Wenn Sie eine übersprungen haben, siehe Behebung einer teilweisen Autorisierung unten.

2. Öffnen Sie Mail Merge in Google Sheets

Öffnen Sie eine Tabelle (wenn bereits eine offen war, aktualisieren Sie die Seite, damit das neue Add-on geladen wird), und gehen Sie dann zu Erweiterungen → Mail Merge for Gmail.

Add-ons benötigen 10 bis 15 Sekunden zum Laden, nachdem eine Tabelle geöffnet wird. Das Menü kann daher einen Moment nach dem Laden der Seite erscheinen.

Das Mail Merge Menü

Jeder Eintrag öffnet Mail Merge in einem Fenster über Ihrer Tabelle, außer den letzten drei:

Eintrag	Was er tut
▶️ Neue Kampagne	Öffnet den Kampagnen-Builder mit dem aktuellen Blatt bereits als Empfängerliste geladen. Hier schreiben und versenden Sie. Siehe das Tutorial.
📨 Kampagnen	Jede Kampagne, die Sie gesendet oder geplant haben, mit Live-Fortschritt. Siehe Kampagnen.
📝 Vorlagen	Ihre gespeicherten E-Mail-Vorlagen, die Vorlagengalerie, KI-Generierung und Google Docs Import. Siehe Vorlagen.
👥 Kontakte	Alle Personen, an die Ihre Kampagnen E-Mails gesendet haben, Ihre Kontaktlisten, Abmeldungen und Blockliste. Siehe Kontakte.
🔥 Aufwärmen	Bauen Sie Ihren Absender-Ruf automatisch auf und überprüfen Sie jede Adresse mit dem Reputation Checker. Siehe E-Mail Aufwärmen.
🤝 Team	Kaufen Sie Plätze und teilen Sie Ihr Abonnement mit Kollegen. Siehe Team-Plätze.
⚙️ Einstellungen	Versendgeschwindigkeit (Verzögerung zwischen E-Mails) und Push-Benachrichtigungen. Siehe Einstellungen.
💳 Abrechnung	Öffnet Ihr Abonnement in einem neuen Browser-Tab: Rechnungen, Zahlungsmethode, Planänderungen. Siehe Preise und Abonnement.
📖 Support	Öffnet diese Dokumentation in einem neuen Tab.
🔄 Tracking aktualisieren	Ruft die neuesten Öffnungs-, Klick- und Abmeldestatus in das aktuelle Blatt ab. Siehe E-Mail Tracking.

Tipp

Das Fenster, das sich öffnet, ist dieselbe Anwendung wie die Mail Merge Web-App unter merge.email/app. Alles, was Sie an einer Stelle tun, wird an der anderen angezeigt, und der einzige Unterschied ist, dass der Builder, der von Sheets aus geöffnet wird, bereits weiß, an welcher Tabelle Sie arbeiten.

3. Mail Merge in Gmail

In Gmail befindet sich Mail Merge im rechten Seitenpanel. Klicken Sie auf sein Symbol, um eine kleine Karte mit Verknüpfungen zu den Hauptbildschirmen zu öffnen.

• Mail Merge starten führt Sie durch die erste Kampagne und erstellt eine neue Tabelle für Sie.
• Web-App öffnen öffnet Mail Merge in einem vollständigen Browser-Tab.
• Features erkunden öffnet die Feature-Liste in dieser Dokumentation.
• Abonnement verwalten öffnet Ihre Plan- und Abrechnungsdetails.

Die Gmail Karte ist nur ein Launcher. Kampagnen werden von Google Sheets oder von der Web-App aus geschrieben und versendet.

Installationsprobleme

Das Add-on scheint sich nicht zu installieren, oder Sie sehen nie die Bestätigung “installiert”. Dies geschieht, wenn Sie bei mehreren Google-Konten angemeldet sind und der Marketplace auf einem anderen installiert wird als erwartet. Öffnen Sie ein privates Browser-Fenster, melden Sie sich mit dem gewünschten Konto an und installieren Sie erneut.

Nach der Installation ist Mail Merge nicht im Menü “Erweiterungen” sichtbar. Aktualisieren Sie die Google Sheets Seite und warten Sie etwa zehn Sekunden. Add-ons werden geladen, nachdem die Tabelle selbst geladen ist.

Mail Merge öffnet sich, zeigt aber “Wir benötigen Ihre erneute Autorisierung von Mail Merge”. Das Add-on ist installiert, aber es fehlt eine Berechtigung. Klicken Sie auf Mail Merge erneut autorisieren, genehmigen Sie jede Berechtigung auf Googles Bildschirm, und klicken Sie dann auf Add-on neu laden.

Behebung einer teilweisen Autorisierung

Wenn die erneute Autorisierung nicht hilft, merkt sich Google eine teilweise Genehmigung. Setzen Sie sie zurück:

1. Öffnen Sie myaccount.google.com/connections, suchen Sie Mail Merge und wählen Sie Alle Verbindungen mit Mail Merge löschen.
2. Schließen Sie das Mail Merge Fenster und aktualisieren Sie die Tabelle.
3. Öffnen Sie Erweiterungen → Mail Merge for Gmail → Neue Kampagne erneut und gewähren Sie alle Berechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wenn das immer noch nicht funktioniert, deinstallieren Sie Mail Merge vom Marketplace (die Schaltfläche Installieren wird zu Deinstallieren, sobald es installiert ist), und installieren Sie es dann erneut.

Die gleichen Überprüfungen existieren in Gmail: Wenn das Seitenpanel Berechtigung erforderlich anzeigt, klicken Sie auf Berechtigung erteilen, genehmigen Sie alles und klicken Sie dann auf Erneut überprüfen.