Team-Plätze

Team-Plätze ermöglichen es Ihnen, ein Mail Merge-Abonnement mit Ihrem Team zu teilen: Der Inhaber kauft Plätze zusätzlich zu seinem eigenen Plan und weist diese Kollegen zu, die dann vollständigen Premium-Zugriff erhalten. Eine Rechnung für die ganze Organisation.

Öffnen Sie es aus der Gruppe Workspace in der Seitenleiste oder aus Google Sheets über Erweiterungen → Mail Merge for Gmail → 🤝 Team.

Plätze kaufen

Die Karte oben zeigt, wie viele Plätze Sie haben und wie viele verwendet werden. Verwenden Sie − und +, um zu wählen, wie viele Team-Plätze Sie zusätzlich zu Ihrem eigenen möchten, und klicken Sie dann auf Plätze aktualisieren. Jeder Platz gibt einer Person vollständigen Zugriff auf Ihren Plan.

Die Änderung der Platzanzahl wird anteilig berechnet und sofort auf Ihre gespeicherte Zahlungsmethode belastet. Die nächste Rechnung zeigt die neue Anzahl der Plätze. Das Reduzieren der Anzahl funktioniert genauso, aber Sie können nicht unter die Anzahl der derzeit zugewiesenen Plätze gehen. Siehe Gemeinsames Abonnement für die Abrechnungsdetails.

Plätze benötigen ein aktives bezahltes Abonnement. Ohne ein solches bietet der Bildschirm Pläne ansehen.

Wer ist in Ihrem Plan

Die Karte Personen in Ihrem Plan ist die Liste: alle Personen, die vom Abonnement abgedeckt sind, mit ihrer Rolle (Inhaber für Sie, Mitglied für einen Kollegen mit einem Platz) und dem Tag, an dem der Platz zugewiesen wurde. Plätze, die vor diesem Datum zugewiesen wurden, zeigen einen Bindestrich.

Jede Mitgliedzeile hat ein ⋮ Menü:

• Platz neu zuweisen verschiebt den Platz in einem Schritt zu einem Ersatz (ein Mitarbeiter ist gegangen, ein neuer ist hinzugekommen). Geben Sie die E-Mail-Adresse der neuen Person ein und bestätigen Sie: Der Ausscheidende verliert sofort Zugriff, der Neue erhält ihn bei der nächsten Anmeldung, und es wird kein zusätzlicher Platz gekauft. Falls nach der Freigabe des Platzes etwas schief geht, bleibt er einfach frei und Sie können ihn aus der Liste zuweisen.
• Entfernen gibt den Platz für jemand anderen frei.

Plätze zuweisen

Unter der Liste werden Kollegen aus Ihrer E-Mail-Domain, die sich bei Mail Merge angemeldet haben, aber noch keinen Platz haben, mit einer Schaltfläche Platz zuweisen aufgelistet.

Mitglied hinzufügen weist einen Platz per E-Mail-Adresse an jeden zu, einschließlich jemand aus einer anderen Domain oder jemand, der sich noch nicht angemeldet hat. Sie erhalten den Platz, sobald sie sich mit dieser Adresse anmelden.

Hinweis

Ein Platz teilt nur das Abonnement. Kollegen behalten ihr eigenes Google-Konto, ihre eigenen Kampagnen, Vorlagen und Kontakte. Ein Platzinhaber kann Mail Merge auf jedem Computer verwenden, solange er sich mit dem Google-Konto anmeldet, dem der Platz zugewiesen wurde.

Was ein Team-Mitglied sieht

Ein Kollege mit einem Platz öffnet die gleiche Seite Team und sieht Sie haben einen Platz im Abonnement von …: von wem der Zugriff kommt und seit wann. Plätze, Abrechnung und die Liste werden vom Konto des Inhabers verwaltet, daher bittet ein Mitglied, das eine Änderung benötigt, den Inhaber. Die Karte verlinkt zu den gemeinsamen Vorlagen.

Abonnement übertragen

Abrechnung auf eine andere E-Mail-Adresse übertragen verschiebt das gesamte Abonnement einschließlich Plätze auf ein anderes Konto: Die Person, die das Unternehmen verlässt, übergibt es, oder das Abonnement ist unter der falschen Adresse registriert. Mitglieder behalten ihre Plätze und werden auf den neuen Inhaber verwiesen.

Gemeinsame Vorlagen und Team-Analysen

Alle im Abonnement sehen die Vorlagen der anderen im Tab Team unter Vorlagen, schreibgeschützt, mit einem Klick zum Kopieren in ihre eigene Bibliothek. Im Professional-Plan kann der Inhaber auch Analysen auf Team umschalten und die Sends, Öffnungen und Klicks aller Mitglieder in einem Bericht sehen.

Falls der Platzankauf bei der Kartenverifizierung fehlschlägt (3-D Secure, häufig bei indischen und einigen europäischen Karten), schreiben Sie uns: Wir senden einen Stripe-Rechnungslink, um die Plätze direkt zu bezahlen.