Mẫu

Mẫu là những email tái sử dụng: một tên, một tiêu đề và nội dung. Chúng được chia sẻ giữa ứng dụng web và tiện ích bổ sung Google Sheets, vì vậy một mẫu được lưu ở đây chỉ cách một cú nhấp chuột trong trình tạo chiến dịch, và ngược lại.

Gmail drafts không còn được sử dụng làm mẫu. Để tái sử dụng một email bạn đã viết trong Gmail, dán nó vào trình chỉnh sửa (định dạng và hình ảnh nội tuyến được giữ lại), hoặc viết nó trong Google Doc và Nhập từ Google Docs.

Danh sách mẫu

Mỗi hàng hiển thị tên mẫu, tiêu đề email của nó và khi nó được chỉnh sửa lần cuối; lần chỉnh sửa mới nhất xuất hiện trước tiên. Nhấp vào một hàng để mở nó. Di chuột qua một hàng sẽ hiển thị ba hành động: Chỉnh sửa, Sao chép và Xóa.

Phía trên danh sách:

• Mẫu mới bắt đầu một mẫu trống.
• Duyệt thư viện mở thư viện mẫu.
• Nhập từ Google Docs sao chép Google Doc thành một mẫu.

Xóa sẽ yêu cầu xác nhận. Các chiến dịch đã gửi với mẫu không bị ảnh hưởng.

Mẫu được chia sẻ với nhóm

Phía trên danh sách, có hai tab: Mẫu của tôi và Nhóm. Tab Nhóm liệt kê các mẫu của những người chia sẻ gói đăng ký của bạn thông qua ghế nhóm: người nắm giữ ghế thấy các mẫu của chủ sở hữu, chủ sở hữu thấy của mọi thành viên. Mỗi hàng hiển thị tên mẫu, tiêu đề, chủ sở hữu và lần chỉnh sửa cuối cùng.

Các mẫu được chia sẻ là chỉ đọc: không ai có thể thay đổi mẫu của đồng nghiệp từ đây. Sao chép vào mẫu của tôi sao chép một mẫu vào thư viện của riêng bạn, dưới tên của nó, với hình ảnh và tệp đính kèm của nó. Chỉnh sửa bản sao như bình thường; nó là của bạn từ đó trở đi, và những thay đổi sau này đối với bản gốc không đồng bộ.

Nếu không có nhóm, tab sẽ giải thích cách có được nhóm, với liên kết đến trang Nhóm. Các mẫu được chia sẻ được bao gồm trong các gói Personal và Professional.

Thư viện mẫu

Thư viện cung cấp sáu điểm bắt đầu được chọn lọc, mỗi điểm được xem trước dưới dạng thu nhỏ của email thực tế: Tiếp cận bán hàng, Theo dõi, Bản tin, Lời mời sự kiện, Cảm ơn và Cập nhật sản phẩm. Sử dụng mẫu này sao chép nó vào danh sách của bạn và mở trình chỉnh sửa.

Tạo bằng AI

Ở đầu thư viện, Tạo bằng AI viết một mẫu cho bạn. Mô tả email bạn muốn: đối tượng, mục tiêu và tông điệu. Nhấp vào Tạo mẫu và bạn sẽ nhận được một mẫu sẵn sàng để chỉnh sửa với các thẻ hợp nhất, được lưu vào danh sách của bạn và mở trong trình chỉnh sửa để xem xét.

Nhập mẫu từ Google Docs

Nhập từ Google Docs chuyển bất kỳ Google Doc nào thành một mẫu: dán liên kết của tài liệu và nhấp vào Nhập. Tài liệu được sao chép, vì vậy các chỉnh sửa sau này đối với Doc không đồng bộ. Các thẻ hợp nhất được nhập trong tài liệu, chẳng hạn như {{First name}}, được giữ lại.

Bạn cũng có thể nhập mà không cần rời khỏi Google Docs: mở tiện ích bổ sung Mail Merge từ bảng bên của tài liệu và nhấp vào Nhập làm mẫu. Lần đầu tiên, Google sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập vào tài liệu đó.

Chỉnh sửa mẫu

Trình chỉnh sửa có Tên mẫu, Tiêu đề email (các thẻ hợp nhất cũng hoạt động ở đó) và nội dung văn bản phong phú.

Thanh công cụ, từ trái sang phải:

• Hoàn tác và Làm lại.
• Phông chữ (Sans Serif, Arial, Georgia, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, Verdana, Courier New) và Kích thước. Văn bản không có phông chữ được chọn được gửi mà không có kiểu phông chữ, vì vậy người nhận sẽ thấy mặc định của ứng dụng mail của họ (Gmail’s “Sans Serif / Normal”); các menu phông chữ và kích thước dẫn đầu với Sans Serif / Normal, và chọn một họ hoặc kích thước sẽ áp dụng nó nội tuyến cho văn bản được chọn.
• Đậm, Nghiêng, Gạch chân, Gạch ngang, Màu văn bản, Màu nổi bật và Xóa định dạng.
• Căn trái, giữa, phải và căn đều.
• Danh sách được đánh số, Danh sách dấu đầu dòng, Giảm lề, Tăng lề và Trích dẫn.
• Chèn liên kết và Liên kết hủy đăng ký.
• Đính kèm tệp hoặc hình ảnh và Đính kèm từ Google Drive.
• Ký tự đặc biệt và Chèn bảng.
• Nguồn HTML, ở bên phải cùng.

Thẻ hợp nhất

Cá nhân hóa với các thẻ hợp nhất: tên của các cột của bạn được bao quanh bằng dấu ngoặc nhọn kép, chẳng hạn như {{First name}}. Trong trình tạo chiến dịch, menu Thẻ hợp nhất liệt kê các cột của người nhận bạn đã chọn; trong trình chỉnh sửa mẫu, hãy nhập chúng. Xem hướng dẫn. Menu của trình tạo cũng cung cấp Trường AI… (Professional), một thẻ hợp nhất có giá trị AI viết cho mỗi người nhận từ hàng của họ. Xem Trường AI; một mẫu có thể mang một thẻ như vậy ({{Icebreaker}}) miễn là chiến dịch xác định trường.

Liên kết

Chọn văn bản, nhấp vào Chèn liên kết và dán URL. Enter hoặc Áp dụng lưu nó; Xóa liên kết chuyển nó trở lại văn bản thuần túy. Các liên kết được theo dõi khi theo dõi được bật.

Hình ảnh và tệp đính kèm

Đính kèm tệp hoặc hình ảnh (biểu tượng kẹp giấy) chọn một tệp từ máy tính của bạn. Một hình ảnh được chèn vào nội dung; bất kỳ tệp nào khác trở thành một tệp đính kèm, được hiển thị dưới dạng chip dưới trình chỉnh sửa. Bạn cũng có thể dán một hình ảnh hoặc kéo một tệp vào trình chỉnh sửa. Giới hạn là 5 MB cho mỗi tệp. Xem Hình ảnh và Tệp đính kèm.

Nhấp vào một hình ảnh để hiển thị thanh công cụ của nó: Nổi trái, Giữa, Nổi phải, cộng với các tay cầm góc để thay đổi kích thước. Xóa loại bỏ nó.

Đính kèm từ Google Drive đính kèm tệp Drive vào mọi email được gửi với mẫu.

Bảng và ký tự đặc biệt

Chèn bảng yêu cầu một số hàng và cột.

Ký tự đặc biệt mở một lưới các ký hiệu (ký hiệu tiền tệ, mũi tên, dấu kiểm, phân số và hơn thế nữa).

Liên kết hủy đăng ký

Thêm liên kết hủy đăng ký, ở dưới cùng của trình chỉnh sửa, nối thêm chân trang tiêu chuẩn Nếu bạn không muốn nhận email từ tôi, hãy hủy đăng ký ở đây. Khi nội dung chứa nó, nút sẽ đọc Liên kết hủy đăng ký đã được bao gồm. Để viết từ ngữ của riêng bạn, chọn một số văn bản và nhấp vào nút thanh công cụ Liên kết hủy đăng ký thay thế. Xem Liên kết hủy đăng ký.

Nguồn HTML

Nguồn HTML hoán đổi nội dung cho HTML thô, đó là cách bạn dán một email được thiết kế được xây dựng ở nơi khác. Nhấp vào nó lần nữa để quay lại trình chỉnh sửa trực quan.

Lưu

Lưu giữ trình chỉnh sửa mở, Lưu và đóng quay lại danh sách và Hủy loại bỏ các thay đổi. Mẫu được giới hạn ở khoảng 1 MB; nguyên nhân thường xuyên gây ra lỗi lưu là hình ảnh được dán dưới dạng dữ liệu thô, xem Hình ảnh. Bản nháp có tên cũng được tự động lưu mỗi phút, và trình duyệt cảnh báo bạn trước khi rời khỏi với các thay đổi chưa được lưu.

Phím tắt: Ctrl/Cmd+B, I và U cho đậm, nghiêng và gạch chân, Ctrl/Cmd+Z để hoàn tác và Ctrl/Cmd+Shift+Z để làm lại. Enter bắt đầu một dòng mới mà không có khoảng cách, như trong Gmail; nhấn nó hai lần để có một dòng trống.