Hướng dẫn Mail Merge

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt Mail Merge for Gmail từ Google Workspace Marketplace. Sau khi cài đặt, hãy xem cách cá nhân hóa và gửi email đầu tiên của bạn.

Cá nhân hóa nội dung email của bạn

Với Mail Merge for Gmail📣, bạn có thể thay đổi nội dung của mỗi email mà mỗi người nhận sẽ nhận được. Đây là những gì chúng tôi gọi là cá nhân hóa.

Bắt đầu với nội dung Google Sheet

Ý tưởng rất đơn giản, trong Google Sheet của bạn, mỗi hàng sẽ đại diện cho một email. Yêu cầu tối thiểu để gửi một chiến dịch là phải có một cột chứa tất cả những người nhận (Cột “A” trong ảnh chụp dưới đây).

Bạn có thể thêm bao nhiêu cột tùy thích, và bạn sẽ có thể truy xuất chúng trong trình chỉnh sửa mẫu. (Tên cột / Công ty …)

Tùy chỉnh mẫu email của bạn

Trong trình chỉnh sửa mẫu, bây giờ bạn có thể truy xuất dữ liệu Bảng tính để tùy chỉnh email của mình, thông qua những gì chúng tôi gọi là thẻ hợp nhất.

Thẻ hợp nhất đơn giản là tên của các cột của bạn, được bao quanh bằng các ký tự {{ }}. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng cột “Name” trong mẫu của mình, hãy sử dụng {{ Name}}.

Bạn không cần phải nhập thẻ hợp nhất, chỉ cần sử dụng menu thả xuống của chúng tôi:

Cá nhân hóa tiêu đề email của bạn

Để tùy chỉnh tiêu đề email của bạn, bạn cũng có thể sử dụng thẻ hợp nhất. Ví dụ, nếu Google Sheets của bạn chứa một cột “Name”, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề email của mình bằng cách sử dụng thẻ hợp nhất “{{Name}}” như hình dưới đây: