Email warm-up

Email warm-up xây dựng danh tiếng người gửi của bạn bằng cách trao đổi email với một mạng lưới hộp thư đáng tin cậy. Mỗi ngày, Mail Merge gửi một vài email từ địa chỉ của bạn; mỗi hộp thư nhận sẽ mở chúng, cứu chúng khỏi spam nếu cần thiết, và đôi khi trả lời. Các nhà cung cấp hộp thư thấy sự tương tác lành mạnh này và học cách tin tưởng địa chỉ của bạn — vì vậy các chiến dịch thực tế của bạn sẽ đến hộp thư chính thay vì spam.

Mở nó tại merge.email/app → Warm-up, hoặc từ Google Sheets qua Extensions → Mail Merge for Gmail → 🔥 Warm up.

Bắt đầu warm-up

1. Nhấp vào Start warm-up.
2. Warm-up gửi và đọc email qua IMAP/SMTP của Gmail bằng cách sử dụng Google App Password — mật khẩu tài khoản của bạn không bao giờ được chia sẻ. Bật Xác minh 2 bước cho tài khoản Google của bạn (mật khẩu ứng dụng yêu cầu nó), sau đó tạo mật khẩu ứng dụng tại myaccount.google.com/apppasswords.
3. Dán mật khẩu 16 ký tự và nhấp vào Connect & start. Các email đầu tiên sẽ được gửi trong vòng một giờ.

Mật khẩu được lưu trữ được mã hóa và chỉ được sử dụng để trao đổi email warm-up. Dừng warm-up bất kỳ lúc nào để xóa nó.

Ghi chú

Warm-up là một tính năng cao cấp.

Đọc bảng điều khiển

Hàng tài khoản hiển thị trạng thái warm-up, điểm danh tiếng hiện tại của bạn, có bao nhiêu email warm-up được gửi hôm nay so với mục tiêu hàng ngày, và tỷ lệ hộp thư — phần chia sẻ email warm-up đã đến hộp thư. Dưới đó, bốn thẻ tóm tắt 7 ngày qua: email gửi, bao nhiêu đã đến hộp thư, bao nhiêu được cứu khỏi spam, và trả lời nhận được.

Khối lượng hàng ngày tăng dần — bắt đầu nhỏ và tăng mỗi ngày lên mức tối đa — vì vậy mô hình gửi trông tự nhiên. Bạn có thể điều chỉnh độ dốc dưới Settings (số email tối đa mỗi ngày và mức tăng hàng ngày); các giá trị bảo thủ giữ tài khoản của bạn an toàn nhất.

Sử dụng Pause để tạm dừng trao đổi mà không mất tiến trình, và Stop để kết thúc warm-up và xóa mật khẩu ứng dụng được lưu trữ (tiến trình được đặt lại).

Trình kiểm tra danh tiếng email

Reputation checker (nút ở đầu màn hình Warm-up) là một công cụ miễn phí cho điểm bất kỳ địa chỉ email nào từ 0 đến 100: thiết lập DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC, BIMI), danh sách đen, tuổi miền, xác minh SMTP và hơn thế nữa — với chi tiết pass/warn/fail cho mỗi kiểm tra.

Kiểm tra địa chỉ của riêng bạn trước một chiến dịch lớn — bản ghi SPF hoặc DMARC bị thiếu là một trong những lý do phổ biến nhất khiến email rơi vào spam.