Cài đặt
Mail Merge cho Gmail là một tiện ích bổ sung Google Workspace. Bạn cài đặt nó một lần từ Marketplace, sau đó nó sẽ xuất hiện trong Google Sheets (menu Extensions), trong Gmail (bảng điều khiển bên phải) và trong Google Docs (để nhập tài liệu làm mẫu). Trang này hướng dẫn qua quá trình cài đặt và cho biết mọi thứ nằm ở đâu.
1. Cài đặt tiện ích bổ sung
Phần tiêu đề “1. Cài đặt tiện ích bổ sung”Mở Mail Merge cho Gmail trên Google Workspace Marketplace và nhấp Install.
Google sau đó yêu cầu bạn xác nhận hai điều:
- Tài khoản Google nào để cài đặt tiện ích bổ sung. Chọn tài khoản bạn gửi email từ đó.
- Các quyền mà tiện ích bổ sung cần: gửi email thay mặt bạn, đọc bảng tính bạn chạy chiến dịch từ đó và tải xuống các tệp bạn đính kèm. Nhấp Continue để cho phép. Mọi quyền được giải thích trên Permissions & your data.
Sau vài giây, Google xác nhận rằng tiện ích bổ sung đã được thêm vào thanh bên Docs, Sheets và Gmail của bạn.
2. Mở Mail Merge trong Google Sheets
Phần tiêu đề “2. Mở Mail Merge trong Google Sheets”Mở bảng tính (nếu một bảng tính đã được mở, làm tươi lại trang để tiện ích bổ sung mới tải), sau đó đi tới Extensions → Mail Merge for Gmail.
Các tiện ích bổ sung mất 10 đến 15 giây để tải sau khi bảng tính mở, vì vậy menu có thể xuất hiện một chút sau khi trang tải.
Menu Mail Merge
Phần tiêu đề “Menu Mail Merge”Mỗi mục mở Mail Merge trong cửa sổ trên bảng tính của bạn, ngoại trừ ba mục cuối cùng:
| Mục | Chức năng |
|---|---|
| ▶️ New campaign | Mở trình tạo chiến dịch với trang tính hiện tại đã được tải dưới dạng danh sách người nhận. Đây là nơi bạn viết và gửi. Xem tutorial. |
| 📨 Campaigns | Mọi chiến dịch bạn đã gửi hoặc lên lịch, với tiến trình trực tiếp. Xem Campaigns. |
| 📝 Templates | Các mẫu email đã lưu của bạn, thư viện mẫu, tạo AI và nhập Google Docs. Xem Templates. |
| 👥 Contacts | Mọi người mà các chiến dịch của bạn đã gửi email, danh sách liên hệ, những người hủy đăng ký và danh sách chặn. Xem Contacts. |
| 🔥 Warm up | Xây dựng danh tiếng người gửi của bạn tự động và kiểm tra bất kỳ địa chỉ nào bằng trình kiểm tra danh tiếng. Xem Email warm-up. |
| 🤝 Team | Mua ghế và chia sẻ đăng ký của bạn với đồng nghiệp. Xem Team seats. |
| ⚙️ Settings | Tốc độ gửi (độ trễ giữa các email) và thông báo đẩy. Xem Settings. |
| 💳 Billing | Mở đăng ký của bạn trong tab trình duyệt mới: hóa đơn, phương thức thanh toán, thay đổi kế hoạch. Xem Pricing & subscription. |
| 📖 Support | Mở tài liệu này trong tab mới. |
| 🔄 Refresh tracking | Kéo các trạng thái mở, nhấp và hủy đăng ký mới nhất vào trang tính hiện tại. Xem Email tracking. |
3. Mail Merge trong Gmail
Phần tiêu đề “3. Mail Merge trong Gmail”Trong Gmail, Mail Merge nằm trong bảng điều khiển bên phải. Nhấp vào biểu tượng của nó để mở một thẻ nhỏ với các phím tắt đến các màn hình chính.
- Start mail merge hướng dẫn bạn qua chiến dịch đầu tiên và tạo bảng tính mới cho bạn.
- Open web app mở Mail Merge trong tab trình duyệt đầy đủ.
- Explore features mở danh sách tính năng trong tài liệu này.
- Manage subscription mở chi tiết kế hoạch và thanh toán của bạn.
Thẻ Gmail chỉ là một trình khởi chạy. Các chiến dịch được viết và gửi từ Google Sheets hoặc từ ứng dụng web.
Vấn đề cài đặt
Phần tiêu đề “Vấn đề cài đặt”Tiện ích bổ sung dường như không cài đặt, hoặc bạn không bao giờ thấy xác nhận “đã cài đặt”. Điều này xảy ra khi bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản Google và Marketplace cài đặt trên một tài khoản khác với tài khoản bạn mong đợi. Mở cửa sổ trình duyệt riêng tư, đăng nhập bằng tài khoản bạn muốn, sau đó cài đặt lại.
Sau khi cài đặt, Mail Merge không hiển thị trong menu Extensions. Làm tươi lại trang Google Sheets và chờ khoảng mười giây. Các tiện ích bổ sung tải sau khi bảng tính tự nó.
Mail Merge mở nhưng hiển thị “We need you to re-authorize Mail Merge”. Tiện ích bổ sung được cài đặt nhưng thiếu quyền. Nhấp Re-authorize Mail Merge, phê duyệt mọi quyền trên màn hình của Google, sau đó nhấp Reload addon.
Khắc phục ủy quyền một phần
Phần tiêu đề “Khắc phục ủy quyền một phần”Nếu tái ủy quyền không giúp được, Google đang ghi nhớ cấp quyền một phần. Đặt lại nó:
- Mở myaccount.google.com/connections, tìm Mail Merge và chọn Delete all connections you have with Mail Merge.
- Đóng cửa sổ Mail Merge và làm tươi lại bảng tính.
- Mở Extensions → Mail Merge for Gmail → New campaign lại và cấp tất cả các quyền khi được yêu cầu.
Nếu vẫn không thành công, hãy gỡ cài đặt Mail Merge từ Marketplace (nút Install trở thành Uninstall sau khi nó được cài đặt), sau đó cài đặt lại.
Các kiểm tra tương tự tồn tại trong Gmail: khi bảng điều khiển bên hiển thị Permission required, nhấp Grant permission, phê duyệt mọi thứ, sau đó Check again.