Team seats
Team seats cho phép bạn chia sẻ một gói Mail Merge với nhóm của mình: chủ sở hữu mua các chỗ ngồi bổ sung trên gói của họ và gán cho đồng nghiệp, những người sau đó sẽ có quyền truy cập premium đầy đủ. Một hóa đơn cho toàn bộ tổ chức.
Mở nó từ nhóm Workspace trên thanh bên, hoặc từ Google Sheets qua Extensions → Mail Merge for Gmail → 🤝 Team.
Mua chỗ ngồi
Phần tiêu đề “Mua chỗ ngồi”Thẻ ở trên cùng hiển thị bạn có bao nhiêu chỗ ngồi và bao nhiêu chỗ đang được sử dụng. Sử dụng − và + để chọn bao nhiêu chỗ ngồi nhóm bạn muốn bên cạnh chỗ của riêng bạn, sau đó nhấp Update seats. Mỗi chỗ ngồi cấp cho một người quyền truy cập đầy đủ trên gói của bạn.
Thay đổi số lượng chỗ ngồi được tính theo tỷ lệ và được tính phí vào phương thức thanh toán đã lưu của bạn ngay lập tức. Hóa đơn tiếp theo sẽ phản ánh số lượng chỗ ngồi mới. Giảm số lượng hoạt động theo cách tương tự, nhưng bạn không thể giảm dưới số lượng chỗ ngồi hiện được gán. Xem Shared subscription để biết chi tiết về hóa đơn.
Chỗ ngồi cần một gói trả phí hoạt động. Nếu không có, màn hình sẽ cung cấp See plans.
Ai ở trên gói của bạn
Phần tiêu đề “Ai ở trên gói của bạn”Thẻ People on your plan là danh sách: tất cả những người được bao phủ bởi gói, với role của họ (Owner cho bạn, Member cho đồng nghiệp giữ một chỗ ngồi) và ngày chỗ ngồi được gán. Các chỗ ngồi được gán trước khi ngày này được ghi lại sẽ hiển thị một dấu gạch ngang.
Mỗi hàng thành viên có menu ⋮:
- Reassign seat chuyển chỗ ngồi cho người thay thế trong một bước (nhân viên rời đi, người mới tham gia). Nhập địa chỉ email của người mới và xác nhận: người rời đi mất quyền truy cập ngay lập tức, người mới nhận được nó khi đăng nhập tiếp theo, và không mua thêm chỗ ngồi nào. Nếu có điều gì đó không ổn sau khi chỗ ngồi được giải phóng, nó sẽ đơn giản là ở trạng thái trống và bạn có thể gán nó từ danh sách.
- Remove giải phóng chỗ ngồi cho người khác.
Gán chỗ ngồi
Phần tiêu đề “Gán chỗ ngồi”Dưới danh sách, các đồng nghiệp từ miền email của bạn đã đăng ký Mail Merge nhưng chưa có chỗ ngồi được liệt kê với nút Assign seat.
Add member gán một chỗ ngồi theo địa chỉ email cho bất kỳ ai, bao gồm người từ miền khác hoặc người chưa đăng ký. Họ nhận được chỗ ngồi ngay khi họ đăng nhập bằng địa chỉ đó.
Một thành viên nhóm thấy gì
Phần tiêu đề “Một thành viên nhóm thấy gì”Một đồng nghiệp giữ một chỗ ngồi mở cùng một trang Team và thấy You have a seat on …‘s subscription: gói của ai mà quyền truy cập của họ đến từ đó và kể từ khi nào. Chỗ ngồi, hóa đơn và danh sách được quản lý từ tài khoản của chủ sở hữu, vì vậy một thành viên cần thay đổi sẽ yêu cầu chủ sở hữu. Thẻ liên kết đến shared templates.
Chuyển giao gói
Phần tiêu đề “Chuyển giao gói”Transfer billing to another email chuyển toàn bộ gói, bao gồm chỗ ngồi, sang tài khoản khác: người rời công ty chuyển giao nó, hoặc gói nằm trên địa chỉ sai. Các thành viên giữ lại chỗ ngồi của họ và được chỉ đến chủ sở hữu mới.
Mẫu chia sẻ và phân tích nhóm
Phần tiêu đề “Mẫu chia sẻ và phân tích nhóm”Mọi người trên gói đều thấy mẫu của nhau trong tab Team của Templates, chỉ đọc, với một cú nhấp chuột để sao chép một mẫu vào thư viện của riêng họ. Trên gói Professional, chủ sở hữu cũng có thể chuyển Analytics sang Team và xem lượt gửi, mở và nhấp của mọi thành viên trong một báo cáo.
Nếu việc mua chỗ ngồi không thành công ở bước xác minh thẻ (3-D Secure, phổ biến với thẻ Ấn Độ và một số thẻ châu Âu), hãy liên hệ với chúng tôi: chúng tôi gửi liên kết hóa đơn Stripe để thanh toán chỗ ngồi trực tiếp.