テンプレート

テンプレートは再利用可能なメールです。名前、件名、本文で構成されています。ウェブアプリと Google Sheets アドオン間で共有されるため、ここで保存したテンプレートはキャンペーンビルダーで 1 クリックで利用でき、その逆も同様です。

Gmail のドラフトはテンプレートとして使用されなくなりました。Gmail で作成したメールを再利用するには、エディタに貼り付けるか (書式とインライン画像は保持されます)、Google ドキュメントで作成して Google ドキュメントからインポートしてください。

テンプレートリスト

各行にはテンプレートの名前、メール件名、最終編集日時が表示されます。最新の編集が最初に表示されます。行をクリックして開きます。行にマウスを置くと、編集、複製、削除の 3 つのアクションが表示されます。

リストの上部:

• 新しいテンプレートは空白のテンプレートを開始します。
• ギャラリーを参照はテンプレートギャラリーを開きます。
• Google ドキュメントからインポートはGoogle ドキュメントをテンプレートにコピーします。

削除時は確認が求められます。そのテンプレートで既に送信されたキャンペーンは影響を受けません。

チーム共有テンプレート

リストの上部に 2 つのタブがあります: マイテンプレートとチーム。チームタブには、チームシートを通じてサブスクリプションを共有している人のテンプレートが表示されます。シート保有者は所有者のテンプレートを表示でき、所有者はすべてのメンバーのテンプレートを表示できます。各行にはテンプレート名、件名、所有者、最終編集日時が表示されます。

共有テンプレートは読み取り専用です。同僚のテンプレートをここから変更することはできません。マイテンプレートに複製を使用すると、テンプレートを自分のライブラリにコピーできます。画像と添付ファイルも含まれます。通常通りコピーを編集してください。その時点からそれはあなたのものになり、元のテンプレートへの後の変更は同期されません。

チームがない場合、タブにはチームの取得方法が説明され、チームページへのリンクが表示されます。共有テンプレートは Personal プランと Professional プランに含まれています。

テンプレートギャラリー

ギャラリーには 6 つのキュレーションされた開始点があり、それぞれが実際のメールの縮小版としてプレビューされます: 営業アウトリーチ、フォローアップ、ニュースレター、イベント招待、ありがとう、製品更新。このテンプレートを使用をクリックするとリストにコピーされ、エディタが開きます。

AI で生成

ギャラリーの上部にあるAI で生成を使用すると、テンプレートが自動生成されます。希望するメールについて説明してください。対象者、目的、トーンを入力します。テンプレートを生成をクリックすると、マージタグを含む編集可能なテンプレートが取得され、リストに保存され、エディタで確認用に開かれます。

Google ドキュメントからテンプレートをインポート

Google ドキュメントからインポートは、任意の Google ドキュメントをテンプレートに変換します。ドキュメントのリンクを貼り付けてインポートをクリックします。ドキュメントはコピーされるため、後で Doc に加えた編集は同期されません。ドキュメントに入力された {{First name}} などのマージタグは保持されます。

Google ドキュメントを離れずにインポートすることもできます。ドキュメントのサイドパネルから Mail Merge アドオンを開き、テンプレートとしてインポートをクリックします。初回時は、Google がそのドキュメントへのアクセスを許可するよう求めます。

テンプレートの編集

エディタにはテンプレート名、メール件名 (マージタグもここで機能します)、リッチテキスト本文があります。

ツールバー (左から右へ):

• 元に戻すとやり直す。
• フォント (Sans Serif、Arial、Georgia、Helvetica、Tahoma、Times New Roman、Verdana、Courier New) とサイズ。フォントが選択されていないテキストは、フォントスタイルなしで送信されるため、受信者はメールクライアントのデフォルト (Gmail の「Sans Serif / Normal」) を表示します。フォントとサイズメニューはSans Serif / Normalで始まり、ファミリーまたはサイズを選択すると、選択したテキストにインラインで適用されます。
• 太字、斜体、下線、打ち消し線、テキスト色、ハイライト色、書式をクリア。
• 左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え。
• 番号付きリスト、箇条書きリスト、インデント減少、インデント増加、引用。
• リンクを挿入と配信停止リンク。
• ファイルまたは画像を添付とGoogle Drive から添付。
• 特殊文字と表を挿入。
• HTML ソース (右端)。

マージタグ

マージタグで個人化します。列の名前を二重中括弧で囲んだもの (例: {{First name}})。キャンペーンビルダーのマージタグメニューには、選択した受信者の列が表示されます。テンプレートエディタでは、タグを入力します。チュートリアルを参照してください。ビルダーのメニューはAI フィールド (Professional) も提供します。これは、受信者の行から AI が受信者ごとに値を書き込むマージタグです。AI フィールドを参照してください。テンプレートはそのようなタグ ({{Icebreaker}}) を含むことができます。ただし、キャンペーンがフィールドを定義している必要があります。

リンク

テキストを選択し、リンクを挿入をクリックして URL を貼り付けます。Enter または適用で保存します。リンクを削除でプレーンテキストに戻します。トラッキングがオンの場合、リンクはトラッキングされます。

画像と添付ファイル

ファイルまたは画像を添付 (クリップアイコン) を使用して、コンピュータからファイルを選択します。画像は本文に挿入されます。その他のファイルは添付ファイルになり、エディタの下にチップとして表示されます。画像を貼り付けるか、ファイルをエディタにドラッグすることもできます。ファイルあたりの制限は 5 MB です。画像と添付ファイルを参照してください。

画像をクリックしてツールバーを表示します: 左に配置、中央、右に配置、およびコーナーハンドルでサイズ変更できます。削除で削除します。

Google Drive から添付を使用すると、Drive ファイルをテンプレートで送信されるすべてのメールに添付します。

表と特殊文字

表を挿入は、行数と列数を求めます。

特殊文字は、記号のグリッドを開きます (通貨記号、矢印、チェックマーク、分数など)。

配信停止リンク

エディタの下部にある配信停止リンクを追加は、標準フッター「私からのメールを受け取りたくない場合は、ここで配信停止してください。」を追加します。本文に含まれると、ボタンは配信停止リンクが含まれていますと表示されます。独自の文言を書くには、テキストを選択してツールバーの配信停止リンクボタンをクリックします。配信停止リンクを参照してください。

HTML ソース

HTML ソースは本文を生の HTML に切り替えます。これは、他の場所で設計されたメールを貼り付ける方法です。もう一度クリックするとビジュアルエディタに戻ります。

保存

保存はエディタを開いたままにし、保存して閉じるはリストに戻り、キャンセルは変更を破棄します。テンプレートは約 1 MB に制限されています。保存エラーの通常の原因は、生データとして貼り付けられた画像です。画像を参照してください。名前付きのドラフトは 1 分ごとに自動保存され、ブラウザは保存されていない変更があると警告します。

キーボードショートカット: Ctrl/Cmd+B、I、U で太字、斜体、下線。Ctrl/Cmd+Z で元に戻し、Ctrl/Cmd+Shift+Z でやり直し。Enter は Gmail のようにギャップなしで新しい行を開始します。2 回押すと空白行になります。