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Mail Merge for Gmail

キャンペーンのスケジューリング

キャンペーンはすぐに送信する必要はありません。スケジュール送信は選択した日時に送信を開始し、Autopilotは1日の上限と送信時間枠内で複数日に分けて送信します。どちらもキャンペーンビルダー、Google Sheets、ウェブアプリの両方に搭載されています。

スケジュール送信

Section titled “スケジュール送信”
  1. 通常通りキャンペーンを作成します。
  2. スケジュール送信カレンダーアイコンをクリックします(Google Sheetsではボトムバー内、ウェブアプリでは設定列)。
  3. 現在から最低2時間以上先の日時を選択し、適用をクリックします。時刻はあなたのタイムゾーンで表示されます。
  4. 送信ボタンがN件のメールをスケジュールと表示されます。クリックして確認します。

キャンペーンビルダーのスケジュール送信ポップオーバー

ウェブアプリでは同じポップオーバーが設定列から開き、選択した日付がスケジュール送信の横にバッジとして表示されます。

ウェブアプリのスケジュール送信ポップオーバー

キャンペーンはキャンペーンのスケジュール済みタブに表示され、シートの行は送信開始までスケジュール済みとマークされます。スケジュール済みキャンペーンは送信日に1日の送信制限に対してチェックされます。制限に収まらない場合は、余裕のある翌日に延期され、通知を受け取ります。ビルダーは、1日の制限が他のスケジュール済みキャンペーンで既に埋まっている日にはキャンペーンをスケジュールしません。別の日を選択するか、Autopilotを使用してください。

スケジュール済みキャンペーンの変更またはキャンセル

Section titled “スケジュール済みキャンペーンの変更またはキャンセル”

キャンペーン → スケジュール済みを開き、キャンペーンにマウスを合わせます。

  • 送信日を編集で別の日時に移動できます。
  • 削除でキャンセルします。何も送信されず、キャンペーンのデータは削除されます。

スケジュール済みタブの送信日を編集とキャンセル

送信日を変更するダイアログ

Autopilot

Section titled “Autopilot”

Autopilotは1日に送信したくない大規模なリスト向けです。許可した曜日と時間帯のみに毎日キャンペーンの一部を送信し、全員にメールが届くまで続きます。

Autopilotで送信するダイアログ

  • 送信日。曜日を選択します。デフォルトは月曜から金曜です。
  • 開始時刻と終了時刻。送信時間枠で、デフォルトは9:00から17:00です(あなたのタイムゾーン)。タイムゾーンはキャンペーン開始後は固定されます。
  • 1日の最大メール数。1日の上限です。プランの1日の制限を超えることはできません。
  • ブラストとして送信。Gmailが許可する限り高速で1日分を送信します。チェックを外すと、代わりにメール間の分数を設定できます。
  • ダイアログはキャンペーンにかかる日数を推定します。

Autopilotを開始をクリックします。キャンペーンはキャンペーンリストにAUTOPILOTと表示され、行メニューのAutopilotを編集で実行中に曜日、時間、上限、遅延を変更できます。

Autopilotは本日の制限を超えるキャンペーンも許可します。ビルダーが1日の送信制限を超えていると警告する場合、Autopilotをセットアップで送信を続行し、翌日以降に分散させることができます。

フォーム回答時に送信

Section titled “フォーム回答時に送信”

フォーム自動化はGoogle Formに自動で返信します。フォームをスプレッドシートにリンクし、回答を収集するタブ(デフォルトではフォーム回答 1という名前)でアドオンを開き、フォームの質問用のマージタグを含むメールを作成してから、送信メニューから新しいフォーム回答が届いたときに送信…を選択して自動化を作成をクリックします。その後、新しい回答が届くたびに、約1分以内にメールが送信され、その回答で個人化され、行の📮ステータスセルにキューに入っています、その後送信済みと表示されます。

  • 受信者は回答者のアドレスを保持する列です。フォームでメールアドレスを収集をオンにするか、メール質問を追加して、すべての回答にアドレスがあるようにしてください。アドレスのない回答は受信者がいませんとマークされます。
  • 自動化を作成した時点で既に存在する回答はメール送信されません。
  • 自動化はキャンペーンリストにAUTOMATIONと表示され、回答数が表示されます。他のキャンペーンと同じように行メニューから一時停止、再開、停止できます。一時停止中に届いた回答はシートに一時停止中とマークされ、後で送信されません。
  • メールは自動化作成時に固定されます。変更するには、自動化を停止して新しいものを作成してください。
  • 1日の送信制限が適用されます。制限に達した後に届いた回答はキューで待機し、制限がリセットされると送信されます。
  • フォーム自体から開始することもできます。Google Formsエディターで拡張機能 → Mail Merge for Gmail → 各回答にメールを送信を開きます。ビルダーはフォームの回答タブで開き、既に自動化モードになっており、最初の回答が届く前に機能します。フォームがまだスプレッドシートに回答を送信していない場合、Mail Mergeは作成してリンクすることを提案します(回答 → シートにリンクと同じ)。
  • ウェブアプリから作成された自動化は、そのスプレッドシートでアドオンを次に開いたときに有効化されます(拡張機能 → Mail Merge for Gmail → 新しいキャンペーン)。それまではアクティベーション待機中と表示されます。アドオンはスプレッドシートにトリガーをインストールします。これが新しい回答を検出するため、自動化は作成したアカウントでのみ実行されます。
  • 回答の下の📮ステータス列に入力しないでください。Google Formsは最後に入力された行の下に新しい行を追加します。