Mail Merge チュートリアル

まず、Google Workspace Marketplace から Mail Merge for Gmail をインストールしていることを確認してください。インストール後、最初のメールをパーソナライズして送信する方法を見てみましょう。

メールコンテンツをパーソナライズする

Mail Merge for Gmail📣 では、各受信者が受け取るメールの内容を変更できます。これをパーソナライズと呼びます。

Google シートのコンテンツから始める

シンプルな考え方です。Google シートでは、各行が 1 つのメールを表します。キャンペーンを送信するための最小要件は、すべての受信者を含む列を持つことです (下のスクリーンショットの列「A」)。

必要なだけ多くの列を追加でき、テンプレートエディターでそれらを取得できます。(列名 / 会社など)

メールテンプレートをカスタマイズする

テンプレートエディターでは、マージタグと呼ばれるものを通じて、スプレッドシートデータを取得してメールをカスタマイズできるようになりました。

マージタグは単に列の名前で、{{ }} 文字で囲まれています。たとえば、テンプレートで「Name」列を使用したい場合は、{{ Name}} で取得します。

マージタグを入力する必要はありません。ドロップダウンメニューを使用してください。

メールの件名をパーソナライズする

メールの件名をカスタマイズするには、マージタグも使用できます。たとえば、Google シートに「Name」列が含まれている場合、マージタグ「{{Name}}」を使用してメールの件名をカスタマイズできます。以下に示すように：