共有サブスクリプション

Mail Merge for Gmail の共有サブスクリプションとは？

以下のような場合に必要です：

• チーム向けに複数の Mail Merge for Gmail ライセンスが必要
• ライセンスを一元管理できるロールベースのシステムが必要
• 組織全体で1つの請求書を受け取りたい

共有サブスクリプションは、Mail Merge for Gmail のプレミアムサブスクリプション所有者であれば利用できます。

この記事で取り上げるトピックは以下の通りです：

共有サブスクリプションにユーザーを追加/削除するには？

1. アドオンから直接アカウント管理画面にアクセスします。
2. アカウント管理画面の「サブスクリプション」セクションから「ユーザーを管理」をクリックします。
3. ユーザー管理画面でサブスクリプションからユーザーを追加または削除できます。

共有サブスクリプションでロールを活用するには？

ロールとは何ですか？

共有サブスクリプションには3つのロールがあります：

• 所有者：
  • 共有サブスクリプションごとに所有者は1人のみです。
  • 所有者は請求情報を管理できます。
  • 所有者はサブスクリプションからライセンスを追加または削除できます。
  • 所有者は独自のライセンスを持ち、Mail Merge for Gmail を使用できます。
• マネージャー：
  • 共有サブスクリプションは複数の「マネージャー」ロールを持つユーザーを持つことができます。
  • マネージャーはサブスクリプションからライセンスを追加または削除できます。
  • マネージャーは独自のライセンスを持ち、Mail Merge for Gmail を使用できます。
• ユーザー：
  • 共有サブスクリプションは複数の「ユーザー」ロールを持つユーザーを持つことができます。
  • ユーザーは独自のライセンスを持ち、管理権限なしで Mail Merge for Gmail を使用できます。

ユーザーにロールを割り当てるには？

• アドオンから直接アカウント管理画面にアクセスします。
• アカウント管理画面の「サブスクリプション」セクションから「ユーザーを管理」をクリックします。
• ユーザー管理画面で所有者がロールを割り当てまたは削除できます。

請求書にどのような影響がありますか？

• サブスクリプションにユーザーを追加または削除しても、請求期間または請求日は変わりません：請求日（月次または年次）は元のサブスクリプションと同じままです。
• 共有サブスクリプションに新しいライセンスを追加する場合：
  • 次の請求までの残り期間に対してすぐに請求されます（日割り計算）。
  • 次の請求書にはサブスクリプションの新しいライセンス数が反映されます。

例：

2022年1月1日に作成された年間サブスクリプション（$47.88）がある場合、2022年6月1日にライセンスを追加すると：

1. 残りの請求期間が半分であるため、$23.94がすぐに請求されます。
2. 2023年1月1日の次の請求書は$95.76になります（= 2x $47.88）

• 共有サブスクリプションからライセンスを削除する場合：
  • アカウント残高にサブスクリプションの残り期間に対する日割り金額がクレジットされます。
  • 次の請求書にはサブスクリプションの新しいライセンス数が反映されます。

例：

月額$19.86（4x$4.99）の4ライセンスの月間サブスクリプションがある場合、1つのライセンスを削除することにした場合、次の請求書は$14.97（3x$4.99）になります。