模板

模板是可重用的电子邮件：包含名称、主题和正文。它们在网页应用和 Google Sheets 插件之间共享，因此在此处保存的模板在活动生成器中只需一次点击即可使用，反之亦然。

Gmail 草稿不再用作模板。要重用在 Gmail 中编写的电子邮件，请将其粘贴到编辑器中（格式和内联图片会保留），或在 Google 文档中编写，然后使用从 Google 文档导入。

电子邮件模板列表

模板列表

每一行显示模板名称、其电子邮件主题和最后编辑时间；最新的编辑显示在最前面。点击一行可打开它。将鼠标悬停在一行上会显示三个操作：编辑、复制和删除。

列表上方：

新建模板开始创建空白模板。
浏览库打开模板库。
从 Google 文档导入将Google 文档复制到模板。

删除需要确认。已使用该模板发送的活动不会受到影响。

在免费计划中，库最多可保存3 个模板；个人和专业计划没有限制。该限制适用于创建模板（新建模板、复制、库、使用 AI 生成和 Google 文档导入）：您已有的模板永远不会被删除，达到上限时这些操作会显示升级提示，直到您删除一个模板或升级。请参阅定价和订阅。

删除此模板？确认

共享团队模板

列表上方有两个标签页：我的模板和团队。团队标签页列出通过团队席位与您共享订阅的人员的模板：席位持有者可以看到所有者的模板，所有者可以看到每个成员的模板。每一行显示模板名称、主题、所有者和最后编辑时间。

共享模板是只读的：没有人可以从此处更改同事的模板。复制到我的模板将其复制到您自己的库中，使用其自己的名称、图片和附件。像往常一样编辑副本；从那时起它就是您的，对原始模板的后续更改不会同步。

如果没有团队，该标签页会说明如何获得一个团队，并附带指向团队页面的链接。共享模板包含在个人和专业计划中。

模板库

库提供六个精选的起点，每个都预览为真实电子邮件的缩小版：销售推广、跟进、新闻通讯、活动邀请、感谢和产品更新。使用此模板将其复制到您的列表中并打开编辑器。

包含使用 AI 生成卡片和起点的模板库

使用 AI 生成

在库的顶部，使用 AI 生成为您编写一个模板。描述您想要的电子邮件：受众、目标和语气。点击生成模板，您会获得一个包含合并标签的现成模板，已保存到您的列表中并在编辑器中打开以供审查。

从 Google 文档导入模板

从 Google 文档导入将任何 Google 文档转换为模板：点击它，在打开的 Google Drive 窗口中选择文档（仅列出 Google 文档），新模板将在编辑器中打开。该文档被复制，因此对文档的后续编辑不会同步。文档中输入的合并标签（如 {{First name}}）会被保留。

您也可以不离开 Google 文档就进行导入：从文档的侧面板打开 Mail Merge 插件，然后点击作为模板导入。第一次时，Google 会要求您允许访问该文档。

编辑模板

编辑器有模板名称、电子邮件主题（合并标签也适用于此处）和富文本正文。

具有完整工具栏的模板编辑器

工具栏从左到右：

撤销和重做。
字体（无衬线、Arial、Georgia、Helvetica、Tahoma、Times New Roman、Verdana、Courier New）和大小。未选择字体的文本发送时不带字体样式，因此收件人会看到其邮件客户端的默认字体（Gmail 的”无衬线/正常”）；字体和大小菜单以无衬线 / 正常开头，选择字体族或大小会将其内联应用于所选文本。
粗体、斜体、下划线、删除线、文本颜色、突出显示颜色和清除格式。
左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
编号列表、项目符号列表、减少缩进、增加缩进和引用。
插入链接和退订链接。
附加文件或图片和从 Google Drive 附加。
特殊字符和插入表格。
HTML 源代码，在最右边。

合并标签

使用合并标签进行个性化：您的列名用双花括号括起来，如 {{First name}}。在活动生成器中，合并标签菜单列出您选择的收件人的列；在模板编辑器中，直接输入它们。请参阅教程。生成器的菜单还提供 AI 字段…（专业版），这是一个合并标签，其值由 AI 根据收件人的行为为每个收件人编写。请参阅 AI 字段；模板可以包含此类标签（{{Icebreaker}}），只要活动定义了该字段。