模板

模板是可重用的电子邮件：包含名称、主题和正文。它们在网络应用和 Google Sheets 插件之间共享，因此在此处保存的模板在活动生成器中只需一次点击即可使用，反之亦然。

Gmail 草稿不再用作模板。要重用您在 Gmail 中编写的电子邮件，请将其粘贴到编辑器中（格式和内联图像会保留），或在 Google 文档中编写并使用从 Google 文档导入。

电子邮件模板列表

模板列表

每一行显示模板名称、其电子邮件主题和最后编辑时间；最新编辑显示在最前面。点击一行即可打开它。将鼠标悬停在一行上会显示三个操作：编辑、复制和删除。

列表上方：

新建模板开始创建空白模板。
浏览库打开模板库。
从 Google 文档导入将Google 文档复制到模板。

删除操作需要确认。已使用该模板发送的活动不会受到影响。

删除此模板？确认

共享团队模板

列表上方有两个选项卡：我的模板和团队。团队选项卡列出通过团队席位共享您订阅的人员的模板：席位持有者可以看到所有者的模板，所有者可以看到每个成员的模板。每一行显示模板名称、主题、所有者和最后编辑时间。

共享模板是只读的：任何人都无法从此处更改同事的模板。复制到我的模板会将其复制到您自己的库中，使用其自己的名称、图像和附件。照常编辑副本；从那时起它就是您的，对原始模板的后续更改不会同步。

如果没有团队，该选项卡会说明如何获得团队，并提供指向”团队”页面的链接。共享模板包含在个人版和专业版计划中。

模板库

库提供六个精选的起点，每个都预览为真实电子邮件的缩小版：销售外展、跟进、新闻通讯、活动邀请、感谢和产品更新。使用此模板会将其复制到您的列表中并打开编辑器。

包含"使用 AI 生成"卡和起点的模板库

使用 AI 生成

在库的顶部，使用 AI 生成会为您编写一个模板。描述您想要的电子邮件：受众、目标和语气。点击生成模板，您将获得一个包含合并标签的现成模板，已保存到您的列表中并在编辑器中打开以供审查。

从 Google 文档导入模板

从 Google 文档导入可将任何 Google 文档转换为模板：粘贴文档的链接并点击导入。该文档被复制，因此对文档的后续编辑不会同步。文档中输入的合并标签（如 {{First name}}）会被保留。

导入 Google 文档对话框

您也可以在不离开 Google 文档的情况下导入：从文档的侧面板打开 Mail Merge 插件，然后点击作为模板导入。第一次时，Google 会要求您允许访问该文档。

编辑模板

编辑器有模板名称、电子邮件主题（合并标签也适用于此处）和富文本正文。

包含完整工具栏的模板编辑器

工具栏从左到右：

撤销和重做。
字体（无衬线、Arial、Georgia、Helvetica、Tahoma、Times New Roman、Verdana、Courier New）和大小。未选择字体的文本会以无字体样式发送，因此收件人会看到其邮件客户端的默认设置（Gmail 的”无衬线/正常”）；字体和大小菜单以无衬线 / 正常开头，选择字体系列或大小会将其内联应用于所选文本。
粗体、斜体、下划线、删除线、文本颜色、突出显示颜色和清除格式。
左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
编号列表、项目符号列表、减少缩进、增加缩进和引用。
插入链接和退订链接。
附加文件或图像和从 Google Drive 附加。
特殊字符和插入表格。
HTML 源，在最右边。

合并标签

使用合并标签进行个性化：您的列名用双花括号括起来，如 {{First name}}。在活动生成器中，合并标签菜单列出您选择的收件人的列；在模板编辑器中，直接输入它们。请参阅教程。生成器的菜单还提供 AI 字段…（专业版），这是一个合并标签，其值由 AI 根据收件人的行为为每个收件人编写。请参阅 AI 字段；模板可以包含此类标签（{{Icebreaker}}），只要活动定义了该字段。