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邮件预热

邮件预热通过与可信收件箱网络交换邮件来建立您的发件人信誉。每天,Mail Merge 从您的地址发送几封邮件;每个接收收件箱都会打开这些邮件,在需要时将其从垃圾邮件中恢复,有时还会回复。邮箱提供商会看到这种健康的互动,学会信任您的地址,因此您的真实营销活动会进入主收件箱而不是垃圾邮件。

从侧边栏的可送达性组打开它,或从 Google Sheets 通过扩展程序 → Mail Merge for Gmail → 🔥 预热打开。

活跃邮箱的预热仪表板

首次访问会显示一个空状态和一个开始预热按钮。

连接任何邮箱之前的预热屏幕

预热通过 Gmail 的 IMAP 和 SMTP 使用Google 应用专用密码来发送和读取邮件,因此您的账户密码永远不会被共享:

  1. 在 myaccount.google.com/signinoptions/twosv 为您的 Google 账户启用两步验证。应用专用密码需要它。
  2. 在 myaccount.google.com/apppasswords 创建应用专用密码。
  3. 将 16 位密码粘贴到对话框中,然后单击连接并开始。第一批邮件将在一小时内发出。

连接您的邮箱对话框

密码以加密方式存储,仅用于交换预热邮件。停止预热会删除它。

邮箱卡片显示状态(活跃、暂停或已停止)、您的信誉评分(满分 100,75 分以上为绿色,50 分以上为琥珀色,以下为红色)、今天发送的预热邮件数量与每日目标的对比,以及收件箱送达率:预热邮件进入收件箱而不是垃圾邮件的比例。

四张卡片总结了过去 7 天的数据:发送的邮件、进入收件箱的邮件数量、从垃圾邮件中恢复的邮件数量和收到的回复。

每日数量逐步增加,从较小的数量开始,每天增加,直到达到最大值,因此这种模式对邮箱提供商来说看起来很自然。

  • 暂停会暂停交换而不会丢失进度;恢复会继续进行。
  • 设置调整增长速率:每天最多邮件数(5 到 50)和每日增长(1 到 5)。保守的值可以让您的账户最安全。
  • 停止结束预热并删除存储的应用专用密码。进度会重置。

预热设置对话框

停止预热?确认

如果应用专用密码停止工作(例如在您的 Google 账户中被撤销后),预热会自动暂停,卡片上会显示原因和一个重新连接按钮来粘贴新密码。

预热屏幕顶部的信誉检查工具按钮是一个免费工具,可以对任何邮件地址进行满分 100 的评分。它检查地址格式、一次性和角色型地址、MX、SPF、DKIM、DMARC 和 BIMI DNS 记录、黑名单、域名年龄和 SMTP 探测,并将每项检查列为通过、警告或失败,并附有简短说明。

带有评分结果的邮件信誉检查工具

在大型营销活动前检查您自己的地址:缺少 SPF 或 DMARC 记录是邮件进入垃圾邮件的最常见原因之一。每个账户每天都有一定数量的检查配额,显示在评分下方。