共享订阅

Mail Merge for Gmail 中的共享订阅是什么？

如果您需要：

• 为您的团队拥有多个 Mail Merge for Gmail 许可证
• 拥有一个集中式、基于角色的系统来管理您的许可证
• 为整个组织获得一张账单

共享订阅适用于 Mail Merge for Gmail 的每个高级订阅所有者。

以下是本文将涵盖的主题：

如何在共享订阅中添加/删除新用户？

1. 直接从加载项访问账户管理屏幕。
2. 从账户管理屏幕中，您可以在”订阅”部分点击”管理用户”
3. 用户管理屏幕允许您从订阅中添加或删除用户

如何在共享订阅中利用角色？

角色是什么？

共享订阅中有 3 个角色：

• 所有者：
  • 每个共享订阅只有一个所有者。
  • 所有者可以管理账单信息
  • 所有者可以从订阅中添加或删除许可证。
  • 所有者拥有自己的许可证，可以使用 Mail Merge for Gmail
• 管理员：
  • 一个共享订阅可以有多个角色为”管理员”的用户
  • 管理员可以从订阅中添加或删除许可证
  • 管理员拥有自己的许可证，可以使用 Mail Merge for Gmail
• 用户：
  • 一个共享订阅可以有多个角色为”用户”的用户
  • 用户拥有自己的许可证，可以使用 Mail Merge for Gmail，但没有任何管理权限。

如何为用户分配角色？

• 直接从加载项访问账户管理屏幕。
• 从账户管理屏幕中，您可以在”订阅”部分点击”管理用户”
• 用户管理屏幕允许所有者分配或删除角色

这将如何影响我的发票？

• 在订阅中添加或删除用户不会改变计费周期或计费日期：您的计费日期（按月或按年）将与原始订阅保持相同。
• 如果您向共享订阅添加新许可证：
  • 您将立即被收费下一张发票前剩余时间的按比例分配金额。
  • 您的下一张发票将反映您订阅的新许可证数量。

示例：

如果您有一个在 2022 年 1 月 1 日创建的年度订阅（$47.88），并在 2022 年 6 月 1 日添加一个许可证：

1. 您将立即被收费 $23.94（因为计费周期还剩一半）
2. 2023 年 1 月 1 日的下一张发票将是 $95.76（= 2x $47.88）

• 如果您从共享订阅中删除许可证：
  • 您的账户余额将获得订阅剩余时间的按比例分配金额的抵免。
  • 您的下一张发票将反映您订阅的新许可证数量。

示例：

如果您有一个包含 4 个许可证的月度订阅，月度成本为 $19.86（4x$4.99），并且您决定删除一个许可证：下一张发票将是 $14.97（3x$4.99）