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活动日程安排

活动不必立即发送。定时发送可在您选择的日期和时间启动活动,Autopilot则在每日上限和发送时间窗口内将其分散到几天。两者都位于活动构建器中,在Google Sheets和网络应用中都可用。

  1. 照常编写活动。
  2. 点击定时发送日历图标(在Google Sheets的底部栏中,在网络应用的设置列中)。
  3. 选择日期和时间(至少在现在之后两小时),然后点击应用。时间采用您自己的时区,弹出窗口会显示该时区。
  4. 发送按钮现在显示安排N封电子邮件。点击它并确认。

活动构建器中的定时发送弹出窗口

在网络应用中,同一弹出窗口从设置列打开,所选日期显示为定时发送旁的徽章。

网络应用中的定时发送弹出窗口

活动出现在活动的已安排标签中,您的工作表行标记为已安排,直到活动启动。定时活动会根据其当天的每日发送限制进行检查:如果不再适合,它将被推迟到有足够空间的下一天,并且您会收到通知。构建器还会拒绝在其限制已被其他定时活动预订的日期安排活动;选择另一个日期或使用Autopilot。

打开活动 → 已安排并将鼠标悬停在活动上:

  • 编辑发送日期将其移至另一个日期和时间。
  • 删除取消活动。不会发送任何内容,活动的数据将被删除。

带有编辑发送日期和删除选项的已安排标签

更改发送日期对话框

Autopilot适用于大于您想在一天内发送的列表。它每天发送活动的一部分,仅在您允许的工作日和时间内发送,直到所有人都收到电子邮件。

使用Autopilot发送对话框

  • 发送日期:一周中的哪些日期。默认为周一至周五。
  • 从(小时)和到(小时):发送时间窗口,默认为9:00至17:00,采用您的时区。活动启动后时区固定。
  • 每天最多电子邮件数:每日上限。不能超过您的计划每日限制。
  • 作为群发发送:按Gmail允许的速度发送当天的部分。取消勾选以设置电子邮件之间的分钟数。
  • 对话框估计活动需要多少天。

点击启动Autopilot。活动在活动列表中显示为AUTOPILOT,其行菜单中的编辑Autopilot可在运行时更改日期、小时、上限和延迟。

Autopilot还允许活动超过今天的限制:当构建器警告活动超过您的每日发送限制时,设置Autopilot是在后续几天内分散发送的方式。