Командные места

Командные места позволяют поделиться одной подпиской Mail Merge с вашей командой: владелец покупает места сверх своего плана и назначает их коллегам, которые получают полный доступ к премиум-функциям. Один счет для всей организации.

Откройте его из группы Workspace на боковой панели или из Google Sheets через Extensions → Mail Merge for Gmail → 🤝 Team.

Экран Team с карточкой мест и списком людей

Покупка мест

Карточка в верхней части показывает, сколько мест у вас есть и сколько из них используется. Используйте − и + для выбора количества командных мест сверх вашего собственного, затем нажмите Update seats. Каждое место дает одному человеку полный доступ к вашему плану.

Изменение количества мест рассчитывается пропорционально и сразу же списывается с вашего сохраненного способа оплаты; в следующем счете отражается новое количество мест. Уменьшение количества работает так же, но вы не можете снизить его ниже количества уже назначенных мест. Подробнее см. в разделе Shared subscription.

Места требуют активную платную подписку. Без нее экран предлагает See plans.

Экран Team без подписки

Кто находится на вашем плане

Карточка People on your plan содержит список всех людей: все, кого охватывает подписка, с указанием их role (Owner для вас, Member для коллеги, занимающего место) и дня назначения места. Места, назначенные до того, как эта дата была записана, показывают прочерк.

Каждая строка члена команды имеет меню ⋮:

Reassign seat переводит место на замену за один шаг (сотрудник уехал, пришел новый). Введите адрес электронной почты нового человека и подтвердите: уходящий теряет доступ сразу же, новичок получает его при следующем входе, и дополнительное место не покупается. Если что-то пойдет не так после освобождения места, оно просто останется свободным, и вы сможете назначить его из списка.
Remove освобождает место для кого-то еще.

Назначение мест

Ниже списка коллеги из вашего домена электронной почты, которые зарегистрировались в Mail Merge, но еще не имеют места, указаны с кнопкой Assign seat.

Add member назначает место по адресу электронной почты любому человеку, включая людей из другого домена или тех, кто еще не зарегистрировался. Они получают место как только входят с этим адресом.

Диалог Add member

Что видит член команды

Коллега, занимающий место, открывает ту же страницу Team и видит You have a seat on …‘s subscription: чей план обеспечивает их доступ и с какого времени. Места, выставление счетов и список управляются из аккаунта владельца, поэтому член, которому нужны изменения, просит владельца. Карточка ссылается на shared templates.

Передача подписки

Transfer billing to another email переводит всю подписку, включая места, на другой аккаунт: человек, уходящий из компании, передает ее, или подписка находится на неправильном адресе. Члены сохраняют свои места и переводятся на нового владельца.

Общие шаблоны и аналитика команды

Все в подписке видят шаблоны друг друга на вкладке Team в разделе Templates, только для чтения, с одним кликом для копирования в свою библиотеку. На плане Professional владелец может также переключить Analytics на Team и увидеть отправки, открытия и клики каждого члена в одном отчете.

Если покупка места не удается на этапе проверки карты (3-D Secure, часто встречается с индийскими и некоторыми европейскими картами), напишите нам: мы отправим ссылку на счет Stripe для прямой оплаты мест.