Планирование кампаний
Кампания не обязательно должна отправляться сразу же. Schedule send запускает её в выбранную дату и время, а Autopilot распределяет её на несколько дней с учетом дневного лимита и временного окна отправки. Обе функции находятся в конструкторе кампаний, как в Google Sheets, так и в веб-приложении.
Schedule send
Заголовок раздела «Schedule send»- Напишите кампанию как обычно.
- Нажмите значок календаря Schedule send (в нижней панели в Google Sheets, в столбце Settings в веб-приложении).
- Выберите дату и время, минимум на два часа позже текущего момента, и нажмите Apply. Время отображается в вашем часовом поясе, который указан в всплывающем окне.
- Кнопка отправки теперь показывает Schedule N emails. Нажмите её и подтвердите.
В веб-приложении то же самое всплывающее окно открывается из столбца Settings, а выбранная дата отображается как значок рядом с Schedule send.
Кампания появляется на вкладке Scheduled в разделе Campaigns, а строки вашей таблицы помечаются как Scheduled до начала отправки. Запланированная кампания проверяется на соответствие вашему дневному лимиту отправок в день отправки: если она больше не подходит, она переносится на следующий день с достаточным местом, и вы получаете уведомление. Конструктор также отказывает в планировании кампании на день, дневной лимит которого уже зарезервирован другими запланированными кампаниями; выберите другой день или используйте Autopilot.
Изменение или отмена запланированной кампании
Заголовок раздела «Изменение или отмена запланированной кампании»Откройте Campaigns → Scheduled и наведите курсор на кампанию:
- Edit send date переносит её на другую дату и время.
- Delete отменяет её. Ничего не отправляется, и данные кампании удаляются.
Autopilot
Заголовок раздела «Autopilot»Autopilot предназначен для больших списков, которые вы не хотите отправлять в один день. Он отправляет часть кампании каждый день, только в выбранные дни недели и в разрешенные часы, пока все не получат письмо.
- Send on: дни недели. По умолчанию с понедельника по пятницу.
- From (hour) и To (hour): временное окно отправки, по умолчанию с 9:00 до 17:00, в вашем часовом поясе. Часовой пояс фиксируется после начала кампании.
- Max emails per day: дневной лимит. Не может превышать дневной лимит вашего плана.
- Send as a blast: отправляет дневную порцию так быстро, как позволяет Gmail. Снимите флажок, чтобы установить количество minutes between emails.
- Диалог показывает приблизительное количество дней, необходимых для отправки кампании.
Нажмите Start autopilot. Кампания отображается как AUTOPILOT в списке Campaigns, а опция Edit autopilot в меню строки позволяет изменять дни, часы, лимит и задержку во время работы.
Autopilot также позволяет кампании превысить сегодняшний лимит: когда конструктор предупреждает, что кампания превышает ваш дневной лимит отправок, Set up Autopilot это способ отправить её всё равно, распределив на следующие дни.