Общая подписка

Что такое общая подписка в Mail Merge for Gmail?

Если вам нужно:

• Иметь несколько лицензий Mail Merge for Gmail для вашей команды
• Иметь централизованный способ управления лицензиями на основе ролей
• Получать один счет для всей организации

Общие подписки доступны в Mail Merge for Gmail для каждого владельца премиум-подписки.

Вот темы, которые мы рассмотрим в этой статье:

Как добавить или удалить пользователя в общей подписке?

1. Откройте экран управления учетной записью прямо из дополнения.
2. На экране управления учетной записью нажмите на “Управление пользователями” в разделе “Подписки”
3. Экран управления пользователями позволяет вам добавлять или удалять пользователей из вашей подписки

Как использовать роли в общей подписке?

Какие существуют роли?

В общей подписке существует 3 роли:

• Владелец:
  • В каждой общей подписке есть только один владелец.
  • Владелец может управлять информацией о платежах
  • Владелец может добавлять или удалять лицензии из подписки.
  • Владелец имеет собственную лицензию и может использовать Mail Merge for Gmail
• Менеджер:
  • Общая подписка может иметь несколько пользователей с ролью “менеджер”
  • Менеджер может добавлять или удалять лицензии из подписки
  • Менеджер имеет собственную лицензию и может использовать Mail Merge for Gmail
• Пользователь:
  • Общая подписка может иметь несколько пользователей с ролью “пользователь”
  • Пользователь имеет собственную лицензию и может использовать Mail Merge for Gmail без каких-либо административных прав.

Как назначить роль пользователю?

• Откройте экран управления учетной записью прямо из дополнения.
• На экране управления учетной записью нажмите на “Управление пользователями” в разделе “Подписки”
• Экран управления пользователями позволяет владельцу назначать или удалять роли

Как это повлияет на мои счета?

• Добавление или удаление пользователя в подписку не изменит период выставления счетов или даты выставления счетов: ваша дата выставления счетов, ежемесячная или ежегодная, останется такой же, как в исходной подписке.
• Если вы добавите новую лицензию в общую подписку:
  • Вам будет выставлен счет немедленно за пропорциональное оставшееся время до следующего счета.
  • Ваш следующий счет будет отражать новое количество лицензий в вашей подписке.

Пример:

Если у вас есть годовая подписка ($47.88), созданная 1 января 2022 года, и вы добавляете лицензию 1 июня 2022 года:

1. Вам будет выставлен счет немедленно на $23.94 (потому что осталось половина периода выставления счетов)
2. Следующий счет 1 января 2023 года будет $95.76 (= 2x $47.88)

• Если вы удалите лицензию из общей подписки:
  • На счет вашей учетной записи будет зачислена пропорциональная сумма за оставшееся время вашей подписки.
  • Ваш следующий счет будет отражать новое количество лицензий в вашей подписке.

Пример:

Если у вас есть ежемесячная подписка с 4 лицензиями с ежемесячной стоимостью $19.86 (4x$4.99) и вы решите удалить одну лицензию: следующий счет будет $14.97 (3x$4.99)