Aquecimento de email
Aquecimento de email constrói sua reputação de remetente trocando emails com uma rede confiável de caixas de entrada. Todos os dias, Mail Merge envia alguns emails do seu endereço; cada caixa de entrada receptora os abre, os resgata do spam se necessário e às vezes responde. Os provedores de caixa de correio veem esse engajamento saudável e aprendem a confiar no seu endereço — para que suas campanhas reais cheguem à caixa de entrada principal em vez de spam.
Abra em merge.email/app → Warm-up, ou no Google Sheets via Extensions → Mail Merge for Gmail → 🔥 Warm up.
Iniciando o aquecimento
Seção intitulada “Iniciando o aquecimento”- Clique em Start warm-up.
- O aquecimento envia e lê emails via IMAP/SMTP do Gmail usando uma Google App Password — a senha da sua conta nunca é compartilhada. Ative a Verificação em 2 Etapas para sua conta Google (senhas de aplicativo exigem isso) e crie uma senha de aplicativo em myaccount.google.com/apppasswords.
- Cole a senha de 16 letras e clique em Connect & start. Os primeiros emails saem dentro de uma hora.
A senha é armazenada criptografada e usada apenas para trocar emails de aquecimento. Interrompa o aquecimento a qualquer momento para deletá-la.
Lendo o painel
Seção intitulada “Lendo o painel”A linha da conta mostra o status do aquecimento, sua pontuação de reputação atual, quantos emails de aquecimento foram enviados hoje em relação à meta diária e a taxa de caixa de entrada — a proporção de emails de aquecimento que chegaram à caixa de entrada. Abaixo dela, quatro cartões resumem os últimos 7 dias: emails enviados, quantos chegaram à caixa de entrada, quantos foram resgatados do spam e respostas recebidas.
O volume diário aumenta gradualmente — começando pequeno e aumentando a cada dia até um máximo — para que o padrão de envio pareça natural. Você pode ajustar a rampa em Settings (máximo de emails por dia e aumento diário); valores conservadores mantêm sua conta mais segura.
Use Pause para suspender a troca sem perder progresso e Stop para encerrar o aquecimento e deletar a senha de aplicativo armazenada (o progresso é redefinido).
Verificador de reputação de email
Seção intitulada “Verificador de reputação de email”O Reputation checker (botão no topo da tela Warm-up) é uma ferramenta gratuita que pontua qualquer endereço de email de 0 a 100: configuração de DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC, BIMI), listas negras, idade do domínio, verificação SMTP e muito mais — com detalhes de aprovação/aviso/falha para cada verificação.
Verifique seu próprio endereço antes de uma grande campanha — um registro SPF ou DMARC ausente é uma das razões mais comuns pelas quais emails chegam ao spam.