Aquecimento de email
Aquecimento de email constrói sua reputação como remetente trocando emails com uma rede confiável de caixas de entrada. Todos os dias, Mail Merge envia alguns emails do seu endereço; cada caixa de entrada receptora os abre, os resgata do spam se necessário e às vezes responde. Os provedores de caixa de correio veem esse engajamento saudável e aprendem a confiar no seu endereço, para que suas campanhas reais cheguem à caixa de entrada principal em vez de spam.
Abra-o no grupo Deliverability da barra lateral, ou do Google Sheets via Extensions → Mail Merge for Gmail → 🔥 Warm up.
Iniciando o aquecimento
Seção intitulada “Iniciando o aquecimento”A primeira visita mostra um estado vazio com um botão Start warm-up.
O aquecimento envia e lê emails via IMAP e SMTP do Gmail usando uma senha de app do Google, para que sua senha de conta nunca seja compartilhada:
- Ative 2-Step Verification para sua conta Google em myaccount.google.com/signinoptions/twosv. Senhas de app exigem isso.
- Crie uma senha de app em myaccount.google.com/apppasswords.
- Cole a senha de 16 letras no diálogo e clique em Connect & start. Os primeiros emails saem dentro de uma hora.
A senha é armazenada criptografada e usada apenas para trocar emails de aquecimento. Parar o aquecimento a deleta.
Lendo o painel
Seção intitulada “Lendo o painel”O cartão da caixa de correio mostra o status (Active, Paused ou Stopped), sua pontuação de reputation de 0 a 100 (verde a partir de 75, âmbar a partir de 50, vermelho abaixo), quantos emails de aquecimento foram sent today em relação à meta diária, e a inbox rate: a proporção de emails de aquecimento que chegaram à caixa de entrada em vez de spam.
Quatro cartões resumem os últimos 7 dias: emails sent, quantos landed in inbox, quantos foram rescued from spam e as replies recebidas.
O volume diário aumenta gradualmente, começando pequeno e aumentando a cada dia até um máximo, para que o padrão pareça natural aos provedores de caixa de correio.
Pausar, configurações e parar
Seção intitulada “Pausar, configurações e parar”- Pause suspende a troca sem perder progresso; Resume continua.
- Settings ajusta a rampa: o maximum emails per day (5 a 50) e o daily increase (1 a 5). Valores conservadores mantêm sua conta mais segura.
- Stop encerra o aquecimento e deleta a senha de app armazenada. O progresso é redefinido.
Se a senha de app parar de funcionar (por exemplo, depois de ser revogada em sua conta Google), o aquecimento se pausa automaticamente com o motivo mostrado no cartão e um botão Reconnect para colar uma nova senha.
Verificador de reputação de email
Seção intitulada “Verificador de reputação de email”O botão Reputation checker no topo da tela de aquecimento é uma ferramenta gratuita que pontua qualquer endereço de email de 0 a 100. Verifica o formato do endereço, endereços descartáveis e baseados em funções, os registros DNS MX, SPF, DKIM, DMARC e BIMI, listas negras, a idade do domínio e uma sonda SMTP, e lista cada verificação como pass, warn ou fail com uma breve explicação.
Verifique seu próprio endereço antes de uma grande campanha: um registro SPF ou DMARC ausente é uma das razões mais comuns pelas quais emails chegam ao spam. Cada conta recebe uma cota diária de verificações, mostrada sob a pontuação.