القوالب
القوالب هي رسائل بريد إلكتروني قابلة لإعادة الاستخدام: اسم وموضوع وجسم الرسالة. يتم مشاركتها بين تطبيق الويب وإضافة Google Sheets، لذا فإن القالب المحفوظ هنا يكون بنقرة واحدة في منشئ الحملة، والعكس صحيح.
لم تعد مسودات Gmail تُستخدم كقوالب. لإعادة استخدام رسالة بريد إلكتروني كتبتها في Gmail، الصقها في المحرر (يتم الاحتفاظ بالتنسيق والصور المضمنة)، أو اكتبها في مستند Google واستورد من مستندات Google.
قائمة القوالب
Section titled “قائمة القوالب”يعرض كل صف اسم القالب وموضوع البريد الإلكتروني وآخر تعديل؛ يأتي أحدث تعديل أولاً. انقر على صف لفتحه. عند تمرير الماوس فوق صف، تظهر ثلاث إجراءات: تعديل ونسخ وحذف.
فوق القائمة:
- قالب جديد يبدأ قالباً فارغاً.
- استعرض المعرض يفتح معرض القوالب.
- استورد من مستندات Google ينسخ مستند Google إلى قالب.
يطلب الحذف تأكيداً. الحملات المرسلة بالفعل باستخدام القالب لن تتأثر.
قوالب الفريق المشتركة
Section titled “قوالب الفريق المشتركة”فوق القائمة، علامتا تبويب: قوالسي والفريق. تعرض علامة تبويب الفريق قوالب الأشخاص الذين يشاركون اشتراكك من خلال مقاعد الفريق: يرى صاحب المقعد قوالب المالك، والمالك يرى قوالب كل عضو. يعرض كل صف اسم القالب والموضوع والمالك وآخر تعديل.
القوالب المشتركة للقراءة فقط: لا يمكن لأحد تغيير قالب زميل من هنا. نسخ إلى قوالسي ينسخ واحداً إلى مكتبتك الخاصة، تحت اسمه الخاص، مع صوره ومرفقاته. عدّل النسخة كالمعتاد؛ فهي ملكك من ذلك الحين فصاعداً، والتغييرات اللاحقة على الأصل لا تتزامن.
بدون فريق، تشرح علامة التبويب كيفية الحصول على واحد، مع رابط إلى صفحة الفريق. يتم تضمين القوالس المشتركة في خطط Personal و Professional.
معرض القوالب
Section titled “معرض القوالب”يقدم المعرض ست نقاط بداية منسقة، كل منها معروضة كمصغر للبريد الإلكتروني الفعلي: مخاطبة المبيعات والمتابعة والنشرة الإخبارية ودعوة الحدث وشكر وتحديث المنتج. استخدم هذا القالب ينسخه إلى قائمتك ويفتح المحرر.
إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي
Section titled “إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي”في أعلى المعرض، إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي يكتب قالباً لك. صف البريد الإلكتروني الذي تريده: الجمهور والهدف والنبرة. انقر على إنشاء قالب وستحصل على قالب جاهز للتعديل مع علامات الدمج، محفوظ في قائمتك ومفتوح في المحرر للمراجعة.
استيراد قالب من مستندات Google
Section titled “استيراد قالب من مستندات Google”استورد من مستندات Google يحول أي مستند Google إلى قالب: الصق رابط المستند وانقر على استيراد. يتم نسخ المستند، لذا التعديلات اللاحقة على المستند لا تتزامن. علامات الدمج المكتوبة في المستند، مثل {{First name}}، يتم الاحتفاظ بها.
يمكنك أيضاً الاستيراد دون مغادرة مستندات Google: افتح إضافة Mail Merge من اللوحة الجانبية للمستند وانقر على استيراد كقالب. في المرة الأولى، يطلب Google منك السماح بالوصول إلى هذا المستند.
تعديل قالب
Section titled “تعديل قالب”يحتوي المحرر على اسم القالب وموضوع البريد الإلكتروني (تعمل علامات الدمج هناك أيضاً) وجسم نص منسق.
شريط الأدوات، من اليسار إلى اليمين:
- تراجع وإعادة.
- الخط (Sans Serif, Arial, Georgia, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, Verdana, Courier New) والحجم. النص بدون خط مختار يُرسل بدون تنسيق خط، لذا يرى المستقبلون الافتراضي لعميل البريد الخاص بهم (Gmail’s “Sans Serif / Normal”)؛ قوائم الخط والحجم تبدأ بـ Sans Serif / Normal، واختيار عائلة أو حجم يطبقه مباشرة على النص المحدد.
- غامق ومائل وتسطير ويتوسطه خط ولون النص ولون التمييز ومسح التنسيق.
- محاذاة يسار وسط يمين وتبرير.
- قائمة مرقمة وقائمة ذات تعداد نقطي وتقليل المسافة البادئة وزيادة المسافة البادئة واقتباس.
- إدراج رابط ورابط إلغاء الاشتراك.
- إرفاق ملف أو صورة وإرفاق من Google Drive.
- حرف خاص وإدراج جدول.
- مصدر HTML، على اليمين تماماً.
علامات الدمج
Section titled “علامات الدمج”شخصّن باستخدام علامات الدمج: أسماء أعمدتك محاطة بأقواس معقوفة مزدوجة، مثل {{First name}}. في منشئ الحملة، تعرض قائمة علامة الدمج أعمدة المستقبلين الذين اخترتهم؛ في محرر القالب، اكتبها. انظر البرنامج التعليمي. تقدم قائمة المنشئ أيضاً حقل الذكاء الاصطناعي… (Professional)، علامة دمج قيمتها يكتبها الذكاء الاصطناعي لكل مستقبل من صفه. انظر حقول الذكاء الاصطناعي؛ يمكن للقالب أن يحمل مثل هذه العلامة ({{Icebreaker}}) طالما تحدد الحملة الحقل.
الروابط
Section titled “الروابط”حدد النص، انقر على إدراج رابط والصق عنوان URL. Enter أو تطبيق يحفظه؛ إزالة الرابط يحوله إلى نص عادي. يتم تتبع الروابط عند تشغيل التتبع.
الصور والمرفقات
Section titled “الصور والمرفقات”إرفاق ملف أو صورة (مشبك الورق) يختار ملفاً من جهازك. يتم إدراج صورة في الجسم؛ أي ملف آخر يصبح مرفقاً، معروضاً كرقاقة تحت المحرر. يمكنك أيضاً لصق صورة أو سحب ملف إلى المحرر. الحد الأقصى هو 5 ميجابايت لكل ملف. انظر الصور والمرفقات.
انقر على صورة لإظهار شريط أدواتها: عائم يساراً ووسط وعائم يميناً، بالإضافة إلى مقابض الزوايا لتغيير حجمها. حذف يزيلها.
إرفاق من Google Drive يرفق ملف Drive إلى كل بريد إلكتروني مرسل باستخدام القالب.
الجداول والأحرف الخاصة
Section titled “الجداول والأحرف الخاصة”إدراج جدول يطلب عدد الصفوف والأعمدة.
حرف خاص يفتح شبكة من الرموز (علامات العملات والأسهم والعلامات الاختيار والكسور والمزيد).
رابط إلغاء الاشتراك
Section titled “رابط إلغاء الاشتراك”إضافة رابط إلغاء الاشتراك، في أسفل المحرر، يضيف التذييل القياسي إذا كنت لا تريد استقبال رسائل بريد إلكتروني مني، قم بإلغاء الاشتراك هنا. بمجرد احتواء الجسم عليه، يقرأ الزر رابط إلغاء الاشتراك مضمن. لكتابة صيغتك الخاصة، حدد بعض النص وانقر على زر شريط أدوات رابط إلغاء الاشتراك بدلاً من ذلك. انظر رابط إلغاء الاشتراك.
مصدر HTML
Section titled “مصدر HTML”مصدر HTML يبدل الجسم بـ HTML الخام، وهي الطريقة التي تلصق بها بريداً إلكترونياً مصمماً تم بناؤه في مكان آخر. انقر عليه مرة أخرى للعودة إلى المحرر المرئي.
حفظ يبقي المحرر مفتوحاً، حفظ وإغلاق يعود إلى القائمة وإلغاء يتجاهل التغييرات. القالب محدود بحوالي 1 ميجابايت؛ السبب الشائع لخطأ الحفظ هو صورة ملصوقة كبيانات خام، انظر الصور. يتم أيضاً حفظ مسودة باسم تلقائياً كل دقيقة، والمتصفح يحذرك قبل المغادرة مع وجود تغييرات غير محفوظة.
اختصارات لوحة المفاتيح: Ctrl/Cmd+B وI وU للغامق والمائل والتسطير، Ctrl/Cmd+Z للتراجع وCtrl/Cmd+Shift+Z للإعادة. Enter يبدأ سطراً جديداً بدون فجوة، كما في Gmail؛ اضغط عليه مرتين للحصول على سطر فارغ.