التثبيت
Mail Merge for Gmail هو إضافة Google Workspace. تثبتها مرة واحدة من السوق، وتظهر بعد ذلك في Google Sheets (قائمة الإضافات)، وفي Gmail (لوحة الجانب الأيمن) وفي Google Docs (لاستيراد مستند كقالب). تشرح هذه الصفحة عملية التثبيت وتوضح مكان وجود كل شيء.
1. ثبت الإضافة
Section titled “1. ثبت الإضافة”افتح Mail Merge for Gmail على سوق Google Workspace وانقر على تثبيت.
بعد ذلك يطلب منك Google تأكيد شيئين:
- حساب Google الذي تريد تثبيت الإضافة عليه. اختر الحساب الذي ترسل البريد الإلكتروني منه.
- الأذونات التي تحتاجها الإضافة: إرسال البريد الإلكتروني نيابة عنك، وقراءة جدول البيانات الذي تشغل حملة منه، وتنزيل الملفات التي ترفقها. انقر على متابعة للسماح بها. يتم شرح كل إذن على صفحة الأذونات وبياناتك.
بعد بضع ثوان يؤكد Google أن الإضافة تمت إضافتها إلى شريط Docs و Sheets و Gmail الجانبي.
2. افتح Mail Merge في Google Sheets
Section titled “2. افتح Mail Merge في Google Sheets”افتح جدول بيانات (إذا كان جدول بيانات مفتوحاً بالفعل، أعد تحميل الصفحة حتى تحمل الإضافة الجديدة)، ثم انتقل إلى الإضافات → Mail Merge for Gmail.
تستغرق الإضافات من 10 إلى 15 ثانية للتحميل بعد فتح جدول البيانات، لذا قد تظهر القائمة بعد لحظة من الصفحة.
قائمة Mail Merge
Section titled “قائمة Mail Merge”يفتح كل عنصر Mail Merge في نافذة فوق جدول البيانات الخاص بك، باستثناء الثلاثة الأخيرة:
| العنصر | ما يفعله |
|---|---|
| ▶️ حملة جديدة | يفتح منشئ الحملة مع تحميل الورقة الحالية بالفعل كقائمة المستقبلين. هنا تكتب وترسل. راجع البرنامج التعليمي. |
| 📨 الحملات | كل حملة أرسلتها أو جدولتها، مع التقدم المباشر. راجع الحملات. |
| 📝 القوالب | قوالب البريد الإلكتروني المحفوظة، ومعرض القوالب، والإنشاء بالذكاء الاصطناعي واستيراد Google Docs. راجع القوالب. |
| 👥 جهات الاتصال | كل من أرسلت حملاتك إليهم بريداً إلكترونياً، وقوائم جهات الاتصال الخاصة بك، والمشتركين الملغين والقائمة السوداء. راجع جهات الاتصال. |
| 🔥 الإحماء | بناء سمعة المرسل تلقائياً، والتحقق من أي عنوان باستخدام فاحص السمعة. راجع إحماء البريد الإلكتروني. |
| 🤝 الفريق | شراء مقاعد ومشاركة اشتراكك مع الزملاء. راجع مقاعد الفريق. |
| ⚙️ الإعدادات | سرعة الإرسال (التأخير بين رسائل البريد الإلكتروني) والإشعارات الفورية. راجع الإعدادات. |
| 💳 الفواتير | يفتح اشتراكك في علامة تبويب متصفح جديدة: الفواتير وطريقة الدفع وتغييرات الخطة. راجع التسعير والاشتراك. |
| 📖 الدعم | يفتح هذه الوثائق في علامة تبويب جديدة. |
| 🔄 تحديث التتبع | يسحب أحدث حالات الفتح والنقر وإلغاء الاشتراك إلى الورقة الحالية. راجع تتبع البريد الإلكتروني. |
3. Mail Merge في Gmail
Section titled “3. Mail Merge في Gmail”في Gmail، يوجد Mail Merge في لوحة الجانب الأيمن. انقر على رمزه لفتح بطاقة صغيرة تحتوي على اختصارات للشاشات الرئيسية.
- ابدأ دمج البريد يرشدك خلال الحملة الأولى وينشئ جدول بيانات جديد لك.
- افتح تطبيق الويب يفتح Mail Merge في علامة تبويب متصفح كاملة.
- استكشف الميزات يفتح قائمة الميزات في هذه الوثائق.
- إدارة الاشتراك يفتح تفاصيل خطتك والفواتير.
بطاقة Gmail هي مشغل فقط. تُكتب الحملات وترسل من Google Sheets أو من تطبيق الويب.
مشاكل التثبيت
Section titled “مشاكل التثبيت”يبدو أن الإضافة لا تثبت، أو لا ترى تأكيد “مثبتة” أبداً. يحدث هذا عندما تكون مسجلاً الدخول إلى عدة حسابات Google ويثبت السوق على حساب مختلف عما تتوقعه. افتح نافذة متصفح خاصة، وسجل الدخول بالحساب الذي تريده، ثم ثبت مرة أخرى.
بعد التثبيت، Mail Merge غير مرئي في قائمة الإضافات. أعد تحميل صفحة Google Sheets وانتظر حوالي عشر ثوان. تحمل الإضافات بعد جدول البيانات نفسه.
Mail Merge يفتح لكن يظهر “نحتاج إلى إعادة تفويض Mail Merge”. الإضافة مثبتة لكنها تفتقد إذن. انقر على إعادة تفويض Mail Merge، وافق على كل إذن على شاشة Google، ثم انقر على إعادة تحميل الإضافة.
إصلاح التفويض الجزئي
Section titled “إصلاح التفويض الجزئي”إذا لم تساعد إعادة التفويض، فإن Google يتذكر منحة جزئية. أعد تعيينها:
- افتح myaccount.google.com/connections، ابحث عن Mail Merge، واختر حذف جميع الاتصالات التي لديك مع Mail Merge.
- أغلق نافذة Mail Merge وأعد تحميل جدول البيانات.
- افتح الإضافات → Mail Merge for Gmail → حملة جديدة مرة أخرى ومنح جميع الأذونات عند الطلب.
إذا استمرت المشكلة، قم بإلغاء تثبيت Mail Merge من السوق (يصبح زر التثبيت إلى إلغاء التثبيت بمجرد تثبيته)، ثم ثبته مرة أخرى.
نفس الفحوصات موجودة في Gmail: عندما تظهر لوحة جانبية مطلوب إذن، انقر على منح الإذن، وافق على كل شيء، ثم تحقق مرة أخرى.