مقاعد الفريق
مقاعد الفريق تتيح لك مشاركة اشتراك Mail Merge واحد مع فريقك: يشتري المالك مقاعد إضافية بجانب خطته الخاصة ويسندها إلى زملائه، الذين يحصلون بعدها على وصول متميز كامل. فاتورة واحدة لكل المؤسسة.
افتحها من مجموعة Workspace في الشريط الجانبي، أو من Google Sheets عبر Extensions → Mail Merge for Gmail → 🤝 Team.
شراء المقاعد
Section titled “شراء المقاعد”تعرض البطاقة في الأعلى عدد المقاعد التي لديك وعدد المقاعد المستخدمة. استخدم − و + لاختيار عدد مقاعد الفريق التي تريدها بجانب مقعدك الخاص، ثم انقر على Update seats. كل مقعد يعطي شخصًا واحدًا وصولاً كاملاً إلى خطتك.
تغيير عدد المقاعد يتم بالتناسب ويُحتسب على طريقة الدفع المحفوظة لديك على الفور؛ الفاتورة التالية تعكس العدد الجديد من المقاعد. تقليل العدد يعمل بنفس الطريقة، لكن لا يمكنك الانخفاض عن عدد المقاعد المسندة حاليًا. اطلع على الاشتراك المشترك للحصول على تفاصيل الفواتير.
المقاعد تحتاج إلى اشتراك مدفوع نشط. بدونه، تعرض الشاشة See plans.
من هو في خطتك
Section titled “من هو في خطتك”بطاقة People on your plan هي القائمة: الجميع المشمولون بالاشتراك، مع دورهم (Owner بالنسبة لك، Member بالنسبة لزميل يحمل مقعدًا) واليوم الذي تم إسناد مقعده فيه. المقاعد المسندة قبل تسجيل هذا التاريخ تظهر بشرطة.
كل صف عضو له قائمة ⋮:
- Reassign seat ينقل المقعد إلى بديل في خطوة واحدة (موظف غادر، موظف جديد انضم). اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الجديد وأكد: المغادر يفقد الوصول على الفور، الوافد الجديد يحصل عليه عند تسجيل الدخول التالي، ولا يتم شراء مقعد إضافي. إذا حدث خطأ ما بعد تحرير المقعد، فإنه يبقى حرًا ببساطة ويمكنك إسناده من القائمة.
- Remove يحرر المقعد لشخص آخر.
إسناد المقاعد
Section titled “إسناد المقاعد”تحت القائمة، الزملاء من نطاق بريدك الإلكتروني الذين اشتركوا في Mail Merge لكن ليس لديهم مقعد حتى الآن مدرجون مع زر Assign seat.
Add member يسند مقعدًا بعنوان بريد إلكتروني لأي شخص، بما في ذلك شخص من نطاق آخر أو شخص لم يشترك بعد. يحصلون على المقعد بمجرد تسجيل دخولهم بهذا العنوان.
ما يراه عضو الفريق
Section titled “ما يراه عضو الفريق”زميل يحمل مقعدًا يفتح نفس صفحة Team ويرى You have a seat on …‘s subscription: خطة من يأتي الوصول منه ومنذ متى. المقاعد والفواتير والقائمة يتم إدارتها من حساب المالك، لذا عضو يحتاج إلى تغيير يطلب من المالك. البطاقة تربط إلى القوالب المشتركة.
نقل الاشتراك
Section titled “نقل الاشتراك”Transfer billing to another email ينقل الاشتراك بأكمله، بما في ذلك المقاعد، إلى حساب آخر: الشخص الذي يغادر الشركة يسلمه، أو الاشتراك يجلس على عنوان خاطئ. الأعضاء يحتفظون بمقاعدهم ويتم إعادة توجيههم إلى المالك الجديد.
القوالب المشتركة وتحليلات الفريق
Section titled “القوالب المشتركة وتحليلات الفريق”الجميع في الاشتراك يرون قوالب بعضهم البعض في تبويب Team من Templates، للقراءة فقط، بنقرة واحدة لنسخ أحدها إلى مكتبتهم الخاصة. في خطة Professional، المالك يمكنه أيضًا تبديل Analytics إلى Team ورؤية عمليات الإرسال والفتح والنقرات لكل عضو في تقرير واحد.
إذا فشل شراء المقعد في خطوة التحقق من البطاقة (3-D Secure، شائع مع البطاقات الهندية وبعض البطاقات الأوروبية)، اكتب إلينا: نرسل رابط فاتورة Stripe للدفع مقابل المقاعد مباشرة.