الأذونات وبياناتك
تجيب هذه الصفحة على الأسئلة التي نتلقاها بشكل متكرر من مراجعي تكنولوجيا المعلومات والأمان: أي أذونات Google يطلبها Mail Merge، وما إذا كان يمكنه قراءة Gmail الخاص بك، والملفات التي يمكنه الوصول إليها، وما يحدث لقوائم المستقبلين على خوادمنا.
للحصول على الحساب الكامل لبيانات الحساب والحملة والذكاء الاصطناعي والتحليلات والدعم، بما في ذلك المستقبلون والاحتفاظ والتحكم من قبل المستخدم، راجع سياسة الخصوصية الخاصة بنا.
الأذونات المعروضة أثناء التثبيت
Section titled “الأذونات المعروضة أثناء التثبيت”عند تثبيت Mail Merge من Google Workspace Marketplace، يعرض Google قائمة أذونات الإضافة. هذه هي النطاقات التي تطلبها الإضافة، وما يتم استخدام كل منها:
| الإذن (نطاق OAuth) | لماذا يحتاج Mail Merge إليه |
|---|---|
script.send_mail - إرسال رسائل بريد إلكترونية نيابة عنك |
إرسال رسائل البريد الإلكترونية التي تكتبها. لا يمكن لهذا النطاق سوى الإرسال فقط - فهو لا يستطيع قراءة أو البحث أو إدراج أي شيء في صندوق بريدك. |
spreadsheets - عرض وتحرير وإنشاء وحذف جداول البيانات الخاصة بك |
قراءة ورقة المستقبلين التي تقوم بتشغيل الدمج منها، وكتابة عمود الحالة 📮 (تم الإرسال / تم الفتح / خطأ…) مرة أخرى فيها. |
drive.readonly - عرض وتنزيل ملفات Drive الخاصة بك |
قراءة المحتوى المحدد وتنزيل مرفقات الحملة، بما في ذلك المرفقات لكل صف المشار إليها بواسطة عنوان URL في Drive في ورقتك. لا يسمح هذا النطاق بتعديل أو حذف ملفات Drive. |
drive.file - الوصول إلى الملفات التي تفتحها أو تنشئها باستخدام هذا التطبيق |
الوصول لكل ملف يستخدمه منتقي الملفات. |
userinfo.email |
تحديد حسابك (عنوان بريدك الإلكتروني هو معرف حساب Mail Merge الخاص بك). |
script.container.ui, gmail.addons.execute, script.scriptapp, script.external_request, script.locale |
معدات Google Workspace الإضافية القياسية: عرض الشريط الجانبي والحوار داخل Sheets/Gmail، واستدعاء الخادم الخلفي لدينا، وعرض واجهة المستخدم بلغتك. script.scriptapp هو أيضا ما يسمح بـ أتمتة النموذج بتثبيت مشغل “استجابة نموذج جديد” في جدول البيانات الخاص بك. |
forms.currentonly - عرض وإدارة النماذج التي تم تثبيت هذا التطبيق فيها |
فقط داخل محرر Google Forms: البحث عن جدول البيانات الذي يرسل النموذج استجاباته إليه، وربط واحد عندما لا يكون هناك واحد، بحيث يمكن إعداد أتمتة النموذج من النموذج نفسه. لا يقرأ Mail Merge الاستجابات من خلال هذا النطاق. |
يصف هذا الجدول إضافة Workspace. تعتمد الأذونات لتطبيق الويب واتصالات مساعد الذكاء الاصطناعي على الميزات التي تأذن بها. الإحماء الاختياري لصندوق البريد له اتصال منفصل.
هل يمكنه قراءة رسائل Gmail، أم الإرسال فقط؟
Section titled “هل يمكنه قراءة رسائل Gmail، أم الإرسال فقط؟”إذن الإرسال الخاص بالإضافة هو إرسال فقط. لا تطلب الإضافة أي نطاق قراءة Gmail: يتم الإرسال من خلال script.send_mail، وهو إرسال فقط. يضيف الاتصال Gmail الاختياري الموضح أدناه gmail.send (أيضا إرسال فقط) و gmail.metadata، والذي يستخدمه Mail Merge لكشف الرد والارتداد على الخيوط التي بدأتها حملاتك الخاصة - فهو يقرأ بيانات وصفية للرسالة (بما في ذلك رؤوس المرسل)، بدلا من أجسام الرسائل، لهذه الميزة.
يستخدم إحماء صندوق البريد الاختياري كلمة مرور تطبيق Google منفصلة واتصال SMTP/IMAP. يمكنه العثور على رسائل الإحماء المطابقة، ونقلها من البريد العشوائي، وتحديدها كمقروءة، والرد عليها وأرشفتها. هذا منفصل عن إذن الإرسال فقط للإضافة وكشف رد الحملة.
جميع ملفات Drive/Sheets، أم الملفات المحددة فقط؟
Section titled “جميع ملفات Drive/Sheets، أم الملفات المحددة فقط؟”نطاق spreadsheets هو على مستوى الحساب بطبيعته - هذه هي الطريقة التي يعمل بها نموذج إضافة Google Sheets، لأن الإضافة يجب أن تقرأ أي جدول بيانات تفتحه فيه وتكتب حالات التسليم مرة أخرى فيه. يمكن لتطبيقات الطلب وأدوات الذكاء الاصطناعي أيضا قراءة معاينات جداول البيانات وإنشاء نماذج جداول بيانات وتصدير محتوى Google Docs كقوالب ومعالجة المرفقات المحددة. يسمح نطاق drive.readonly بقراءة ملفات Drive، وليس تعديلها. يمنح نطاق drive.file المنفصل الوصول لكل ملف إلى الملفات التي تحددها أو تنشئها باستخدام التطبيق؛ فهو ليس نطاق قراءة فقط.
جهات الاتصال
Section titled “جهات الاتصال”لا يطلب Mail Merge أي نطاق Google Contacts لملء قوائم المستقبلين. يمكن أن يأتي المستقبلون من جداول البيانات وجهات اتصال Mail Merge المحفوظة والقوائم أو مدخلات التطبيق/الأداة المباشرة. يتم تخزين جهات الاتصال المحفوظة والحقول المخصصة في الخادم الخلفي لدينا لإعادة الاستخدام.
الوصول دون اتصال (التصرف نيابة عنك وأنت غير مسجل الدخول)
Section titled “الوصول دون اتصال (التصرف نيابة عنك وأنت غير مسجل الدخول)”يمكن للميزات الخلفية المصرح بها أن تستمر أثناء تسجيل خروجك، بما في ذلك الحملات المجدولة والمخنوقة وتحديثات جداول البيانات وكشف رد الحملة والارتداد. يتم تخزين رموز تحديث Google مشفرة. قم بإلغاء الوصول إلى Google على myaccount.google.com/connections لإيقاف العمليات المستقبلية التي تتطلب هذا الإذن. لا يؤدي الإلغاء إلى حذف البيانات المعالجة بالفعل.
يستخدم الإحماء الاختياري كلمة مرور التطبيق المخزنة والمشفرة الخاصة به. أوقف الإحماء بشكل منفصل وأبطل كلمة المرور للتطبيق في حساب Google الخاص بك عندما لا تريد هذا الاتصال بعد الآن.
ما يحدث لقائمة المستقبلين الخاصة بك
Section titled “ما يحدث لقائمة المستقبلين الخاصة بك”ما يتلقاه خوادمنا
Section titled “ما يتلقاه خوادمنا”عند إطلاق حملة، يتم إرسال صفوف المستقبلين المطلوبة لإرسالها - عناوين البريد الإلكتروني وcc/bcc وقيم حقول الدمج المستخدمة لتخصيص كل رسالة - إلى الخادم الخلفي لدينا (Google Cloud / Firebase)، جنبا إلى جنب مع قالب الرسالة وأي مرفقات. هذا هو ما يجعل الجدولة والخنق ومعالجة الحصة اليومية وتتبع الفتح والنقر ممكنا.
عند توصيل مساعد الذكاء الاصطناعي، فإنه يرسل مدخلات الأداة إلى Mail Merge ويتلقى نتائج مثل حقول جهات الاتصال ومعاينات جداول البيانات ومحتوى القالب ونشاط الحملة. يمكن أن تحتوي هذه النتائج على معلومات شخصية. يرسل توليد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Mail Merge أيضا الطلبات المقدمة من خلال مزودي خدمات الذكاء الاصطناعي الخاصة به. تصف سياسة الخصوصية هؤلاء المستقبلين والمعالجة بالتفصيل.
مدة تخزينها وكيفية حذفها
Section titled “مدة تخزينها وكيفية حذفها”- الحملات المجدولة والنشطة: يتم حساب انتهاء الصلاحية من الإكمال المتوقع بالإضافة إلى سبعة أيام، ويتم تعديله عند تغيير الجدولة أو الخنق أو الطيار الآلي. يؤدي الإيقاف المؤقت عموما إلى تعيين فترة سماح مدتها 30 يوما.
- الحملات المكتملة أو المتوقفة: يصبح سجل الخطة المجانية مؤهلا للحذف بعد ثلاثة أيام. الحملات المكتملة أو المتوقفة أثناء الاشتراك المدفوع النشط ليس لها مؤقت انتهاء صلاحية سجل تلقائي. لا يضيف التنزيل اللاحق واحدا؛ طلب حذف السجل المحتفظ به الذي لا تحتاجه بعد الآن.
- الحملات المجدولة المحذوفة: يوقف الإلغاء الإرسال الإضافي، لكن بياناتها عموما تصبح مؤهلة للتنظيف بعد حوالي 24 ساعة. يتم تشغيل انتهاء الصلاحية والتنظيف بشكل غير متزامن؛ هذه ليست مواعيد نهائية مضمونة للمسح. يحاول تنظيف الحملة أيضا إزالة وظائف المستقبلين المجدولة والمرفقات المرتبطة بالحملة.
- جهات الاتصال المحفوظة والقوائم والقوالب وملفات القالب يتم الاحتفاظ بها للاستخدام المستمر حتى يتم حذفها أو التعامل معها من خلال طلب حذف البيانات. لا يؤدي حذف قائمة إلى حذف جهات الاتصال الخاصة بها.
- حالات التسليم والمشاركة (تم الإرسال، تم الفتح، تم النقر، خطأ) يمكن تخزينها في سجلات الحملة والتتبع والتحليلات الخلفية وكتابتها مرة أخرى في جدول البيانات الخاص بك. لا يؤدي انتهاء صلاحية الحملة إلى محو جميع هذه السجلات المنفصلة أو نسخة حسابك على Google.
- يتم الاحتفاظ بعمليات الإلغاء. عندما ينقر المستقبل على رابط الإلغاء، نخزن هذا العنوان مع علامة غير مشترك ضمن حسابك بحيث تستبعده الحملات المستقبلية تلقائيا. يساعد الاحتفاظ بهذه القائمة على احترام اختيار المستقبل.
- سجل حسابك (البريد الإلكتروني وحالة الاشتراك/الفواتير والقوالب المحفوظة وعدادات الحصة) يستمر طالما لديك حساب.
سجلات الحساب والتتبع والتحليلات والتشخيص والقمع والمزود لا تشترك جميعها في انتهاء صلاحية تلقائي ثابت. راجع سياسة الخصوصية لمعايير الاحتفاظ والتحكم عبر هذه الفئات.
لطلب حذف حساب أو بيانات، أرسل بريدا إلكترونيا إلى contact@merge.email مع عنوان الحساب ونطاق طلبك. لا يؤدي إلغاء تثبيت الإضافة أو إلغاء الوصول أو حذف سجل الحساب الرئيسي وحده إلى محو كل سجل مرتبط أو نسخ يحتفظ بها المستقبلون والمزودون بالفعل.