Mail Merge 튜토리얼

이 튜토리얼은 Google Sheets에서 약 5분 안에 첫 번째 개인화 캠페인을 보냅니다. 먼저 Mail Merge for Gmail이 설치되어 있는지 확인하세요.

1. 스프레드시트 준비하기

Mail Merge에서 스프레드시트의 각 행은 하나의 이메일입니다. 유일한 요구사항은 수신자의 이메일 주소가 있는 열입니다. 다른 모든 열은 이메일에 삽입할 수 있는 데이터가 됩니다.

이메일, 이름, 회사 및 참조 열이 있는 Google Sheet

작업을 간단하게 유지하는 몇 가지 규칙:

확장 프로그램 → Mail Merge for Gmail → ▶️ 새 캠페인으로 이동하세요. 빌더가 스프레드시트 위에 열리고 수신자가 이미 로드됩니다. 받는 사람 행은 어느 열에 주소가 있는지 보여주고, 전송 버튼은 찾은 유효한 이메일을 계산합니다.

아무것도 작성하기 전에 Google Sheets에서 열린 캠페인 빌더

처음에는 Google에서 추가 기능을 승인하도록 요청합니다. 모든 권한을 승인하세요.

Gmail에서처럼 제목과 본문을 입력하세요. 편집기 하단의 도구 모음에는 일반적인 서식이 있습니다. 글꼴, 굵게 및 기울임꼴, 색상, 목록, 정렬, 링크 및 첨부파일입니다.

병합 태그를 사용하는 제목과 본문이 있는 빌더

병합 태그는 이중 중괄호로 감싼 열 이름입니다. 예를 들어 {{이름}}입니다. 캠페인이 전송될 때 각 태그는 해당 수신자 행의 값으로 바뀝니다. 태그는 제목 줄과 본문에서 작동합니다.

직접 입력할 필요가 없습니다. 도구 모음에서 병합 태그를 클릭하고 열을 선택하세요.

스프레드시트의 열을 나열하는 병합 태그 메뉴

처음부터 작성하는 대신 빈 편집기에서 템플릿 선택을 클릭하여 템플릿 중 하나를 삽입하세요. 제목과 본문이 채워지고 전송하기 전에 자유롭게 편집할 수 있습니다.

미리보기 표시를 클릭하세요. Mail Merge는 각 수신자의 이메일을 렌더링하고 병합 태그를 바꾼 후 화살표로 페이지를 넘길 수 있게 합니다. 전달성 확인은 누락된 구독 취소 링크와 같은 일반적인 문제를 경고합니다.

병합 태그가 채워진 첫 번째 수신자의 이메일 미리보기

테스트 이메일 보내기는 현재 표시된 수신자에게 자신의 받은편지함으로 이메일을 보내므로 실제 메일 클라이언트에서 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

N명의 수신자에게 전송을 클릭하고 확인하세요. 이메일은 자신의 Gmail 계정을 통해 전송되고 빌더는 “캠페인이 진행 중입니다”를 표시합니다.

Mail Merge는 📮 상태 열을 스프레드시트에 추가합니다. 캠페인 이름과 날짜로 이름이 지정됩니다. 각 행은 캠페인이 진행되면서 업데이트되는 상태를 받습니다.

전송됨, 읽음, 클릭함, 대기 중 및 구독 취소된 행이 있는 Mail Merge가 추가한 상태 열

상태	의미
대기 중	이메일이 전송 대기 중입니다.
예약됨	캠페인이 나중에 시작됩니다(예약됨 또는 Autopilot).
전송됨	이메일이 Gmail 계정을 떠났습니다.
읽음	수신자가 열었습니다(열기 추적 필요).
클릭함	수신자가 이메일의 링크를 클릭했습니다.
구독 취소됨	수신자가 구독 취소 링크를 사용했거나 이전에 구독을 취소했기 때문에 건너뛰었습니다.
일시 중지됨 / 취소됨	캠페인을 일시 중지하거나 중지했습니다.
대기 중	Gmail이 일시적으로 전송을 거부했습니다. Mail Merge가 자동으로 재시도합니다.
오류 / 수신자 누락 / 첨부파일 오류	행을 전송할 수 없습니다. 셀 메모에 이유가 설명되어 있습니다.

언제든지 확장 프로그램 → Mail Merge for Gmail → 🔄 추적 새로고침을 열어 최신 상태를 스프레드시트로 가져오세요. 각 상태에 대해 해야 할 일이 포함된 전체 목록은 캠페인 및 수신자 상태를 참조하세요.