캠페인 예약

캠페인을 즉시 발송할 필요는 없습니다. Schedule send는 선택한 날짜와 시간에 캠페인을 시작하고, Autopilot은 일일 한도와 발송 시간대 내에서 여러 날에 걸쳐 분산 발송합니다. 두 기능 모두 캠페인 빌더, Google Sheets, 웹 앱에서 사용할 수 있습니다.

Schedule send

1. 평소대로 캠페인을 작성합니다.
2. Schedule send 달력 아이콘을 클릭합니다(Google Sheets의 하단 바, 웹 앱의 Settings 열).
3. 지금으로부터 최소 2시간 이후의 날짜와 시간을 선택하고 Apply를 클릭합니다. 시간은 팝오버에 표시된 사용자의 시간대입니다.
4. 전송 버튼이 Schedule N emails로 표시됩니다. 클릭하고 확인합니다.

웹 앱에서는 Settings 열에서 동일한 팝오버가 열리며, 선택한 날짜가 Schedule send 옆에 배지로 표시됩니다.

캠페인은 Campaigns의 Scheduled 탭에 나타나고, 시작될 때까지 시트의 행이 Scheduled로 표시됩니다. 예약된 캠페인은 해당 날의 일일 발송 한도에 대해 확인됩니다. 더 이상 맞지 않으면 충분한 공간이 있는 다음 날로 연기되며 알림을 받습니다. 빌더는 또한 한도가 이미 다른 예약된 캠페인으로 예약된 날에 캠페인을 예약하지 않습니다. 다른 날을 선택하거나 Autopilot을 사용하세요.

예약된 캠페인 변경 또는 취소

Campaigns → Scheduled를 열고 캠페인 위에 마우스를 올립니다.

• Edit send date는 다른 날짜와 시간으로 이동합니다.
• Delete는 취소합니다. 아무것도 발송되지 않으며 캠페인의 데이터가 제거됩니다.

Autopilot

Autopilot은 하루에 발송하고 싶지 않은 대량 목록용입니다. 매일 캠페인의 일부를 발송하며, 허용한 요일과 시간 동안만 발송하고, 모든 사람이 이메일을 받을 때까지 계속됩니다.

• Send on: 요일. 기본값은 월요일부터 금요일입니다.
• From (hour) 및 To (hour): 발송 시간대, 기본값은 9:00부터 17:00까지이며 사용자의 시간대입니다. 시간대는 캠페인이 시작되면 고정됩니다.
• Max emails per day: 일일 한도. 플랜의 일일 한도를 초과할 수 없습니다.
• Send as a blast: Gmail이 허용하는 한 빨리 해당 날의 일부를 발송합니다. 선택을 해제하면 대신 minutes between emails 숫자를 설정합니다.
• 대화상자는 캠페인이 걸릴 예상 일수를 표시합니다.

Start autopilot을 클릭합니다. 캠페인은 캠페인 목록에 AUTOPILOT으로 표시되며, 행 메뉴의 Edit autopilot으로 실행 중에 요일, 시간, 한도 및 지연을 변경할 수 있습니다.

Autopilot은 또한 캠페인이 오늘의 한도를 초과하도록 허용합니다. 빌더가 캠페인이 일일 발송 한도를 초과한다고 경고할 때, Set up Autopilot은 다음 날에 걸쳐 분산하여 어쨌든 발송하는 방법입니다.

새 양식 응답 시 발송

form automation은 Google Form에 자동으로 응답합니다. 양식을 스프레드시트에 연결하고, 응답을 수집하는 탭(기본값으로 Form Responses 1이라는 이름)에서 애드온을 열고, 양식의 질문에 대한 병합 태그가 있는 이메일을 작성한 다음, 발송 메뉴에서 **Send when a new form response arrives…**를 선택하고 Create automation을 클릭합니다. 그 이후로 모든 새 응답은 약 1분 내에 이메일을 받으며, 자신의 답변으로 개인화되고, 행의 📮 상태 셀은 In queue, 그 다음 Sent를 표시합니다.

• 수신자는 응답자의 주소를 보유한 열입니다. 양식에서 Collect email addresses를 켜거나 이메일 질문을 추가하여 모든 응답에 주소가 있도록 하세요. 주소가 없는 응답은 Missing recipient로 표시됩니다.
• 자동화를 만들 때 이미 존재하는 응답은 이메일을 받지 않습니다.
• 자동화는 캠페인 목록에 응답 수와 함께 AUTOMATION으로 표시됩니다. 다른 캠페인처럼 행 메뉴에서 일시 중지, 재개 또는 중지할 수 있습니다. 일시 중지 중에 도착한 응답은 시트에 Paused로 표시되고 나중에 발송되지 않습니다.
• 자동화가 만들어질 때 이메일이 고정됩니다. 변경하려면 자동화를 중지하고 새로운 것을 만드세요.
• 일일 발송 한도가 적용됩니다. 한도에 도달한 후 도착한 응답은 대기열에서 기다렸다가 한도가 재설정되면 발송됩니다.
• 양식 자체에서 시작할 수도 있습니다. Google Forms 편집기에서 Extensions → Mail Merge for Gmail → Send an email for each response를 엽니다. 빌더는 양식의 응답 탭에서 열리며 이미 자동화 모드이고, 첫 번째 응답이 도착하기 전에 작동합니다. 양식이 아직 응답을 스프레드시트로 보내지 않으면 Mail Merge가 하나를 만들고 연결하도록 제안합니다(Responses → Link to Sheets와 동일).
• 웹 앱에서 만든 자동화는 해당 스프레드시트에서 애드온을 다시 열 때 활성화됩니다(Extensions → Mail Merge for Gmail → New campaign). 그때까지 Waiting for activation으로 표시됩니다. 애드온은 스프레드시트에 트리거를 설치하며, 이것이 새 응답을 감지하므로 자동화는 이를 만든 계정에서만 실행됩니다.
• 응답 아래의 📮 상태 열에 입력하지 마세요. Google Forms는 마지막으로 채워진 행 아래에 새 행을 추가합니다.

참고

Schedule send 및 예약된 캠페인의 날짜 변경은 Personal 및 Professional 플랜의 일부입니다. 무료 계정은 즉시 발송합니다. Autopilot 및 양식 자동화는 Professional 플랜의 일부입니다. Pricing & subscription을 참조하세요.

팁

애드온 없이 Gmail에서 이메일 예약하는 방법에 대한 가이드도 있습니다.