첨부파일

Mail Merge는 두 가지 방식으로 이메일에 파일을 첨부할 수 있습니다. 모든 사람에게 동일한 파일을 컴퓨터나 Google Drive에서 선택하거나, 수신자별로 다른 파일을 시트의 Google Drive 링크 열에서 가져올 수 있습니다. 두 방식 모두 여러 파일을 지원합니다. 모든 사람에게 가격표와 카탈로그를 보내거나, 수신자별로 2~3개의 개인 문서를 보낼 수 있습니다.

제한 사항

이메일당 최대 10개 파일: 전체 캠페인에 첨부된 파일과 수신자 개인 파일을 합산합니다.
파일당 5MB, 캠페인당 총 40MB: Gmail 자체가 더 큰 메시지를 거부합니다.
Google Drive 파일은 발송 계정에서 읽을 수 있거나 공개적으로 공유되어야 합니다.
Google 기본 파일(Docs, Sheets, Slides)은 PDF로 첨부됩니다.

모든 이메일에 동일한 파일 첨부

편집기 도구 모음에서:

파일 또는 이미지 첨부(클립 아이콘)는 컴퓨터에서 하나 이상의 파일을 업로드합니다. 편집기에 파일을 드래그하여 놓을 수도 있습니다. 이미지는 본문에 들어가고, 다른 파일은 편집기 아래의 첨부 칩이 됩니다.
Google Drive에서 첨부는 Google의 파일 선택기를 엽니다. 하나 이상의 Drive 파일을 선택합니다(선택기에서 Ctrl/Cmd 또는 Shift 누르기). 각 파일이 칩이 됩니다. 선택기를 다시 열어 더 추가할 수 있습니다.

편집기 아래의 칩은 첨부될 파일을 나열합니다. 칩의 **×**로 해당 파일을 제거할 수 있습니다. 검토 패널은 미리 보는 이메일의 첨부파일을 나열합니다. 동일한 두 버튼이 템플릿 편집기에도 있으므로, 템플릿이 첨부파일을 포함할 수 있습니다. 템플릿을 삽입하면 모든 첨부파일이 캠페인에 추가됩니다.

Drive에서 처음 첨부할 때, Mail Merge가 Drive 파일을 읽을 수 있는 권한을 요청할 수 있습니다. 액세스 권한 부여를 클릭하고 Google 화면에서 승인하세요.

수신자별로 다른 파일 첨부

시트의 열에 Google Drive 링크를 넣으세요. 행마다 하나씩(행을 비워둘 수도 있음). 그 다음 캠페인 빌더에서 To 행의 첨부파일 추가를 클릭하고 해당 열을 선택하세요.

빌더의 Files 행에서 Google Drive 링크 열을 매핑하는 모습

웹 앱에서는 수신자가 Google Sheet 또는 업로드된 파일에서 가져올 때 수신자 대화의 첨부파일 열에서 동일한 매핑을 수행합니다.

각 수신자는 해당 행이 가리키는 파일을 받습니다. 링크는 Drive 공유 링크 또는 Drive 파일 ID일 수 있습니다. 한 수신자에게 여러 파일을 보내려면, 셀에 여러 링크를 쉼표, 세미콜론 또는 줄바꿈으로 구분하여 넣으세요(Google Sheets에서 Ctrl/Cmd + Enter는 셀 내에 줄바꿈을 삽입합니다):

https://drive.google.com/file/d/1AbC…/view, https://drive.google.com/file/d/2DeF…/view

파일은 셀의 순서대로 첨부됩니다. 도구 모음의 캠페인 전체 첨부파일이 행의 파일 위에 추가되며, 이메일당 10개 파일 제한은 둘 다 포함합니다. 이메일을 그 제한을 초과하게 할 셀은 발송하지 않고 첨부파일 오류로 표시됩니다.

Google Drive에 파일 올리기

Google Drive에서 새로 만들기 → 파일 업로드를 클릭하고 파일을 선택하세요.
업로드된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 → 링크 복사를 선택하세요. 파일을 누구나 접근할 수 있어야 한다면 먼저 일반 액세스를 링크가 있는 모든 사용자로 설정하세요.
링크를 시트의 첨부파일 열에 붙여넣으세요.

첨부파일 오류

파일을 첨부할 수 없는 행은 상태 열에 첨부파일 오류로 표시되며, 셀 메모에 이유가 표시됩니다. 셀에 여러 링크가 있을 때는 실패한 링크당 한 줄씩 표시됩니다. 모든 링크가 작동할 때까지 행의 파일이 발송되지 않습니다. 가장 일반적인 이유는:

파일이 너무 큼: 5MB를 초과하거나, 캠페인의 첨부파일이 총 40MB를 초과합니다.
파일이 너무 많음: 행의 링크와 캠페인 전체 첨부파일이 한 이메일에 10개를 초과합니다.
파일을 읽을 수 없음: 링크가 잘못되었거나, 파일이 삭제되었거나, 발송 계정이 파일을 열 수 없습니다. 공유 설정을 수정하고 행을 다시 발송하세요.
Mail Merge가 Drive 파일을 읽을 권한이 필요함 또는 Drive 선택기가 403 오류로 실패함: Drive 권한이 부여되지 않았습니다. 메시지가 표시될 때 액세스 권한 부여를 클릭하거나, 모든 권한을 확인하고 다시 연결하세요. 문제 해결을 참조하세요.