공유 구독

Mail Merge for Gmail의 공유 구독이란 무엇인가요?

다음이 필요한 경우:

• 팀을 위한 여러 Mail Merge for Gmail 라이선스 필요
• 라이선스를 관리하기 위한 중앙 집중식, 역할 기반 시스템 필요
• 전체 조직에 대한 단일 청구서 원함

공유 구독은 프리미엄 구독의 모든 소유자를 위해 Mail Merge for Gmail에서 사용 가능합니다.

이 문서에서 다룰 주제는 다음과 같습니다:

공유 구독에서 새 사용자를 추가/제거하는 방법은?

1. 추가 기능에서 직접 계정 관리 화면에 접근합니다.
2. 계정 관리 화면에서 “구독” 섹션의 “사용자 관리”를 클릭할 수 있습니다.
3. 사용자 관리 화면에서 구독에 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

공유 구독에서 역할을 활용하는 방법은?

역할이란 무엇인가요?

공유 구독에는 3가지 역할이 있습니다:

• 소유자:
  • 공유 구독당 소유자는 1명뿐입니다.
  • 소유자는 청구 정보를 관리할 수 있습니다.
  • 소유자는 구독에서 라이선스를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  • 소유자는 자신의 라이선스를 가지고 있으며 Mail Merge for Gmail을 사용할 수 있습니다.
• 관리자:
  • 공유 구독은 “관리자” 역할을 가진 여러 사용자를 가질 수 있습니다.
  • 관리자는 구독에서 라이선스를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  • 관리자는 자신의 라이선스를 가지고 있으며 Mail Merge for Gmail을 사용할 수 있습니다.
• 사용자:
  • 공유 구독은 “사용자” 역할을 가진 여러 사용자를 가질 수 있습니다.
  • 사용자는 자신의 라이선스를 가지고 있으며 관리 권한 없이 Mail Merge for Gmail을 사용할 수 있습니다.

사용자에게 역할을 할당하는 방법은?

• 추가 기능에서 직접 계정 관리 화면에 접근합니다.
• 계정 관리 화면에서 “구독” 섹션의 “사용자 관리”를 클릭할 수 있습니다.
• 사용자 관리 화면에서 소유자가 역할을 할당하거나 제거할 수 있습니다.

이것이 청구서에 어떤 영향을 미칠까요?

• 구독에 사용자를 추가하거나 제거해도 청구 기간이나 청구 날짜는 변경되지 않습니다: 청구 날짜(월간 또는 연간)는 원래 구독과 동일하게 유지됩니다.
• 공유 구독에 새 라이선스를 추가하는 경우:
  • 다음 청구까지 남은 기간에 대해 즉시 청구됩니다.
  • 다음 청구서에는 구독의 새로운 라이선스 수가 반영됩니다.

예시:

2022년 1월 1일에 생성된 연간 구독($47.88)이 있고 2022년 6월 1일에 라이선스를 추가하는 경우:

1. 남은 청구 기간이 절반이므로 $23.94가 즉시 청구됩니다.
2. 2023년 1월 1일의 다음 청구서는 $95.76입니다 (= 2x $47.88)

• 공유 구독에서 라이선스를 제거하는 경우:
  • 계정 잔액이 구독의 남은 기간에 대한 비례 배분 금액으로 크레딧됩니다.
  • 다음 청구서에는 구독의 새로운 라이선스 수가 반영됩니다.

예시:

월간 구독에 4개의 라이선스가 있고 월간 비용이 $19.86 (4x$4.99)인 경우, 라이선스 1개를 제거하기로 결정하면 다음 청구서는 $14.97 (3x$4.99)입니다.