Şablonlar
Şablonlar yeniden kullanılabilir e-postalarıdır: bir ad, bir konu ve bir gövde. Web uygulaması ve Google Sheets eklentisi arasında paylaşılırlar, bu nedenle burada kaydedilen bir şablon kampanya oluşturucuda bir tıkla uzaktadır ve bunun tersi de geçerlidir.
Gmail taslakları artık şablon olarak kullanılmaz. Gmail’de yazdığınız bir e-postayı yeniden kullanmak için editöre yapıştırın (biçimlendirme ve satır içi resimler korunur) veya bir Google Doc’ta yazın ve Google Docs’tan İçe Aktar’ı kullanın.
Şablonlar listesi
Section titled “Şablonlar listesi”Her satır şablonun adını, e-posta konusunu ve son düzenlenme zamanını gösterir; en yeni düzenleme ilk gelir. Açmak için bir satıra tıklayın. Bir satırın üzerine geldiğinizde üç işlem ortaya çıkar: Düzenle, Çoğalt ve Sil.
Listenin üstünde:
- Yeni şablon boş bir şablon başlatır.
- Galeriyi gözat şablon galerisini açar.
- Google Docs’tan İçe Aktar bir Google Doc’u şablona kopyalar.
Silme işlemi onay ister. Şablon ile zaten gönderilen kampanyalar etkilenmez.
Paylaşılan takım şablonları
Section titled “Paylaşılan takım şablonları”Listenin üstünde iki sekme: Şablonlarım ve Takım. Takım sekmesi, aboneliğinizi takım koltukları aracılığıyla paylaşan kişilerin şablonlarını listeler: bir koltuk sahibi sahibinin şablonlarını görür, sahip her üyenin şablonlarını görür. Her satır şablon adını, konuyu, sahibini ve son düzenlemesini gösterir.
Paylaşılan şablonlar salt okunurdur: hiç kimse bir meslektaşının şablonunu buradan değiştiremez. Şablonlarıma çoğalt bunu kendi kitaplığınıza kopyalar, kendi adı altında, resimleri ve ekleri ile. Kopyayı her zamanki gibi düzenleyin; o andan itibaren sizindir ve orijinale yapılan sonraki değişiklikler eşitlenmez.
Takım olmadan sekme, nasıl takım alacağınızı açıklar ve Takım sayfasına bir bağlantı sağlar. Paylaşılan şablonlar Kişisel ve Profesyonel planlara dahildir.
Şablon galerisi
Section titled “Şablon galerisi”Galeri altı seçkin başlangıç noktası sunar, her biri gerçek e-postanın küçük resmi olarak önizlenir: Satış iletişimi, Takip, Haber bülteni, Etkinlik daveti, Teşekkür ve Ürün güncellemesi. Bu şablonu kullan bunu listenize kopyalar ve editörü açar.
Yapay zeka ile oluştur
Section titled “Yapay zeka ile oluştur”Galerinin en üstünde, Yapay zeka ile oluştur sizin için bir şablon yazar. İstediğiniz e-postayı açıklayın: hedef kitle, amaç ve ton. Şablon oluştur’a tıklayın ve birleştirme etiketleri ile düzenlenmeye hazır bir şablon alırsınız, listenize kaydedilir ve editörde inceleme için açılır.
Google Docs’tan şablon içe aktarma
Section titled “Google Docs’tan şablon içe aktarma”Google Docs’tan İçe Aktar herhangi bir Google Doc’u şablona dönüştürür: belgenin bağlantısını yapıştırın ve İçe Aktar’a tıklayın. Belge kopyalanır, bu nedenle Doc’ta yapılan sonraki düzenlemeler eşitlenmez. Belgede yazılan {{First name}} gibi birleştirme etiketleri korunur.
Google Docs’tan ayrılmadan da içe aktarabilirsiniz: bir belgenin yan panelinden Mail Merge eklentisini açın ve Şablon olarak içe aktar’a tıklayın. İlk kez Google, o belgeye erişim izni vermenizi ister.
Şablon düzenleme
Section titled “Şablon düzenleme”Editörde bir Şablon adı, bir E-posta konusu (birleştirme etiketleri orada da çalışır) ve zengin metin gövdesi vardır.
Araç çubuğu, soldan sağa:
- Geri al ve Yinele.
- Yazı tipi (Sans Serif, Arial, Georgia, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, Verdana, Courier New) ve Boyut. Yazı tipi seçilmemiş metin, yazı tipi stillemesi olmadan gönderilir, bu nedenle alıcılar posta istemcilerinin varsayılanını görürler (Gmail’in “Sans Serif / Normal”); yazı tipi ve boyut menüleri Sans Serif / Normal ile başlar ve bir aile veya boyut seçmek bunu seçilen metne satır içi olarak uygular.
- Kalın, İtalik, Altı çizili, Üstü çizili, Metin rengi, Vurgu rengi ve Biçimi temizle.
- Hizala sol, merkez, sağ ve yasla.
- Numaralı liste, Madde işaretli liste, Girintiyi azalt, Girintiyi artır ve Alıntı.
- Bağlantı ekle ve Abonelikten çıkma bağlantısı.
- Dosya veya resim ekle ve Google Drive’dan ekle.
- Özel karakter ve Tablo ekle.
- HTML kaynağı, sağ tarafta.
Birleştirme etiketleri
Section titled “Birleştirme etiketleri”Birleştirme etiketleri ile kişiselleştirin: sütunlarınızın adları çift kaşlı ayraçlar içinde, örneğin {{First name}}. Kampanya oluşturucuda Birleştirme etiketi menüsü seçtiğiniz alıcıların sütunlarını listeler; şablon editöründe yazın. Öğreticiye bakın. Oluşturucunun menüsü ayrıca Yapay zeka alanı… (Profesyonel) sunar, değeri yapay zeka tarafından alıcı başına satırlarından yazılan bir birleştirme etiketi. Yapay zeka alanlarına bakın; bir şablon böyle bir etiketi ({{Icebreaker}}) taşıyabilir, kampanya alanı tanımladığı sürece.
Bağlantılar
Section titled “Bağlantılar”Metni seçin, Bağlantı ekle’ye tıklayın ve URL’yi yapıştırın. Enter veya Uygula kaydeder; Bağlantıyı kaldır bunu düz metne geri çevirir. İzleme açık olduğunda bağlantılar izlenir.
Resimler ve ekler
Section titled “Resimler ve ekler”Dosya veya resim ekle (ataş) bilgisayarınızdan bir dosya seçer. Bir resim gövdeye eklenir; diğer herhangi bir dosya ek olur, editörün altında bir çip olarak gösterilir. Ayrıca bir resmi yapıştırabilir veya editöre bir dosya sürükleyebilirsiniz. Sınır dosya başına 5 MB’dir. Resimler ve Eklere bakın.
Araç çubuğunu göstermek için bir resme tıklayın: Sola kayan, Merkez, Sağa kayan, artı köşe tutamaçları bunu yeniden boyutlandırmak için. Sil bunu kaldırır.
Google Drive’dan ekle her şablon ile gönderilen e-postaya bir Drive dosyası ekler.
Tablolar ve özel karakterler
Section titled “Tablolar ve özel karakterler”Tablo ekle satır ve sütun sayısı ister.
Özel karakter sembol ızgarasını açar (para birimi işaretleri, oklar, onay işaretleri, kesirler ve daha fazlası).
Abonelikten çıkma bağlantısı
Section titled “Abonelikten çıkma bağlantısı”Abonelikten çıkma bağlantısı ekle, editörün altında, standart altbilgi Benden e-posta almak istemiyorsanız, burada abonelikten çıkın. ekler. Gövde bunu içerdikten sonra düğme Abonelikten çıkma bağlantısı dahil olarak okunur. Kendi ifadenizi yazmak için metni seçin ve araç çubuğunun Abonelikten çıkma bağlantısı düğmesine tıklayın. Abonelikten çıkma bağlantısına bakın.
HTML kaynağı
Section titled “HTML kaynağı”HTML kaynağı gövdeyi ham HTML ile değiştirir, bu da başka yerde tasarlanan bir e-postayı yapıştırmanın yoludur. Görsel editöre dönmek için tekrar tıklayın.
Kaydetme
Section titled “Kaydetme”Kaydet editörü açık tutar, Kaydet ve kapat listeye döner ve İptal değişiklikleri atar. Şablon yaklaşık 1 MB ile sınırlıdır; kaydetme hatasının olağan nedeni ham veri olarak yapıştırılan bir resimdir, Resimlere bakın. Adı olan bir taslak ayrıca her dakika otomatik kaydedilir ve tarayıcı kaydedilmemiş değişikliklerle ayrılmadan önce sizi uyarır.
Klavye kısayolları: kalın, italik ve altı çizili için Ctrl/Cmd+B, I ve U, geri almak için Ctrl/Cmd+Z ve yinelemek için Ctrl/Cmd+Shift+Z. Enter Gmail’de olduğu gibi boşluk olmadan yeni bir satır başlatır; boş satır için iki kez basın.