Takım koltukları
Takım koltukları Mail Merge aboneliğinizi takımınızla paylaşmanızı sağlar: sahip kendi planının üzerine koltuk satın alır ve bunları meslektaşlarına atar, böylece tam premium erişim elde ederler. Tüm kuruluş için tek fatura.
Bunu kenar çubuğunun Workspace grubundan veya Google Sheets’ten Extensions → Mail Merge for Gmail → 🤝 Team aracılığıyla açabilirsiniz.
Koltuk satın alma
Section titled “Koltuk satın alma”Üstteki kart kaç koltunuz olduğunu ve kaçının kullanımda olduğunu gösterir. Kendi koltuğunuzun üzerine kaç takım koltuk istediğinizi seçmek için − ve + kullanın, ardından Update seats (Koltukları güncelle) öğesine tıklayın. Her koltuk bir kişiye planınızda tam erişim sağlar.
Koltuk sayısını değiştirmek orantılı olarak hesaplanır ve hemen kaydedilmiş ödeme yönteminize yüklenir; sonraki fatura yeni koltuk sayısını yansıtır. Sayıyı düşürmek aynı şekilde çalışır, ancak şu anda atanmış koltuk sayısının altına gidemezsiniz. Faturalama ayrıntıları için Paylaşılan abonelik bölümüne bakın.
Koltuklar etkin bir ücretli abonelik gerektirir. Biri olmadan, ekran See plans (Planları gör) seçeneğini sunar.
Planınızda kimler var
Section titled “Planınızda kimler var”People on your plan (Planınızdaki kişiler) kartı rostardir: abonelik kapsamındaki herkes, role (sizin için Owner, meslektaş için koltuk tutan Member) ve koltuğun atandığı gün ile birlikte. Bu tarih kaydedilmeden önce atanan koltuklar bir tire gösterir.
Her üye satırının bir ⋮ menüsü vardır:
- Reassign seat (Koltuk yeniden ata) koltuk değiştirmeyi tek adımda taşır (bir çalışan ayrıldı, yeni biri katıldı). Yeni kişinin e-posta adresini yazın ve onaylayın: ayrılan kişi hemen erişimi kaybeder, yeni kişi bir sonraki oturum açışında erişim alır ve ekstra koltuk satın alınmaz. Koltuk serbest bırakıldıktan sonra bir şey ters giderse, basitçe serbest kalır ve listeden atayabilirsiniz.
- Remove (Kaldır) koltuk başka biri için serbest bırakır.
Koltuk atama
Section titled “Koltuk atama”Rostarın altında, e-posta etki alanınızdan Mail Merge’e kaydolan ancak henüz koltuk olmayan meslektaşlar Assign seat (Koltuk ata) düğmesi ile listelenir.
Add member (Üye ekle) e-posta adresine göre herhangi birine, başka bir etki alanından biri de dahil olmak üzere veya henüz kaydolmamış biri için koltuk atar. Bu adresle oturum açtıkları anda koltuk alırlar.
Takım üyesinin gördüğü şey
Section titled “Takım üyesinin gördüğü şey”Koltuk tutan bir meslektaş aynı Team (Takım) sayfasını açar ve You have a seat on …‘s subscription (… aboneliğinde bir koltunuz var) görür: erişimlerinin hangi plandan geldiği ve ne zamandan beri. Koltuklar, faturalama ve roster sahip hesabından yönetilir, bu nedenle değişiklik gereken bir üye sahibinden ister. Kart paylaşılan şablonlara bağlantı verir.
Aboneliği aktarma
Section titled “Aboneliği aktarma”Transfer billing to another email (Faturayı başka bir e-postaya aktar) tüm aboneliği, koltuklar dahil, başka bir hesaba taşır: şirketten ayrılan kişi bunu devreder veya abonelik yanlış adrese oturur. Üyeler koltukları tutar ve yeni sahibine yeniden yönlendirilir.
Paylaşılan şablonlar ve takım analitikleri
Section titled “Paylaşılan şablonlar ve takım analitikleri”Abonelikte herkes, Şablonlar sayfasının Team (Takım) sekmesinde birbirinin şablonlarını salt okunur olarak görür, bir tıkla kendi kitaplığına kopyalamak için. Professional planında, sahip Analytics öğesini Team (Takım) olarak değiştirebilir ve tüm üyelerin gönderimlerini, açılışlarını ve tıklamalarını bir raporda görebilir.
Koltuk satın alma, kart doğrulama adımında başarısız olursa (3-D Secure, Hindistan ve bazı Avrupa kartlarında yaygın), bize yazın: koltukları doğrudan ödemek için bir Stripe fatura bağlantısı göndeririz.